Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

119 thoughts on “Business 101: BIR Certificate of Registration (Small Business Sole Proprietor)

  • maricar

    Hi mag tatayo ako business as sole proprietorship ang business ko ay sa antipolo. and Im working sa BPO company dito sa makati. wala pa ako plano mag resign. paano po ba rules? kailangan ko pa din ba ilipat ang rdo ko? wala po ba conflict if ever. Thank you po.

  • Margz

    Thanks for this very informative Business 101. I got two questions:
    1. Pwede bang isabay na sa pag-submit ang mga ledgers for the Registration of Book of Accounts on the first step pa lang ng Application for Registration ng Business?
    2. How do you fill-out yung column ng “VOLUME”? Meron kasi nakalagay na FROM and TO column

    Thanks in advance for answering!

  • MARILYN SURTIDO

    hi po good pm..ano po ang dapat gawin ? aug 2,2018 narelease ang mayors permit ng small business ko then september 14,2018 ngpunta ako bir rdo28 for applying COR …Nacompute na kmi ng penalty na dw po ung 605 which is 500 ,surcharge 125+interest 2.14+compromise 1000= 1627.14 lahat ..den 605 po ulit na late registratio which is 1000,,,den sa 2000na form po meron nakalagay d2 bandang 12a nature of business LEASE ,tax base 168,000,TAX DUE 338..2 years contact po kc ung lease of contarct sa building 7k monthly,my compute po sila na surcharge 84,5+interset 4.44+ compromise 1000,.bali 1088.94+338 tax due..patulong nman po kung anu dapat kong gawin kc wala naman po kming pambayad na ganyang kalaki which is walapa po income ung business na inopen namin..salamat po

  • Anabella B Miguel

    Hi!
    I have read your posts abt filing BIR business reg. it’s so helpful for me being a 1st timer..I’m 69 y/o & a ret. tchr. May I be clarified wd d procedure you posted.
    I got my DTI reg July 9, 2018 for my new small business store wd a capital of 5K. It took me a month to finish my mayor’s permit coz I waited for the authorities to come & check my store.After paying my dues last Aug 20, they told me to proceed to BIR. Sir, this is now my question..at d RDO, why did they tell me it’s a late registration base on my DTI not on my mayor’s permit? Late reg. is 1,000…ARF- basic tax- 500…surcharge-125..interest-4 & compromise-1,000=1129..a total of 1629..Wow! wala pa ang ATP + notebook & ledgers.
    Sir, pls. I need your help to clear up this payment I need to pay. Is this justifiable?
    Thank you so much for ur concern & God bless!

  • amethyst

    Hi! kudos to ur very informative blog. pa help nmn po..I started my online business a year ago and I resigned from work recently then i decided to register my online business.. I got Brgy Cert/Clearance, DTI and Mayors/Business permits.. ask ko lang po if I still need to register with BIR kahit maliit lng nmn po income ng business ko and mostly within the municipality lang din nmn ang customers ko.. Thankyou!

  • Arim

    Ask ko lang po. Paano kapag hindi mo naprocess yung authority to print atp kay bir at lumagpas na sa 30 days magkano kaya ang penalty. Kinakabahan ako kasi baka sobrang laki ng babayran ng company namin because of my negligence huhu. Answer please

  • Jennifer Evangelista

    Hello po,
    Pwede narin po dun sa RDO 28 mag-process ng transfer ng rdo? Sa rdo 28 din po kasi business namin. Pangasinan po kasi yung dating RDO.

    Thank you

  • Janine

    May penalty din po ba kapag lumagpas na sa 30 days after ko nakuha mayor’s permit ko tapos di pa ako nakapagregister sa BIR? Nasa magkano po kaya ang penalty ko? June 14 po ko po nakuha ang mayor’s permit ko.

  • Kim

    Hi po, we have an online business and we have already been provided a BIR2303 by the online site owner as Microseller.
    I have a TIN# as an employee also.
    Now, do I need to file or get another BIR2303?
    Also, we buy items as wholesale example bags and we planning to change it’s bag label/brand to our store name and we will sell it online, my question is Do we need to register to BIR for additional BIR2303 knowing we have already provided a BIR2303 by the online site owner as MicroSeller?

  • Bernard

    Hello. Ask ko lang. We are planning po kasi to operate online business(sole proprietor). And we want registered OR from bir. If na-register na po ba namin meron kaming monthly payment to bir? Thanks. Online business po yung business namin

  • Syl Garcia

    Hi Good afternoon!
    May small sari-sari store po ako and last January 2018 niregister ko sa DTI and February 2018 nakakuha ako ng mayor’s permit. Pero nagstop operation kami ng March 2018 for some reasons kaya hindi ko na naituloy maiprocess sa BIR para makakuha ng COR. Now (June), binuksan ko ulit yung tindahan and nung pumunta ako sa BIR para magfile ng requirements for COR, I was advised that may penalty daw kami na 20k + other charges. Ask ko lang kung ano po ba maganda gawin dito? Dapat ko pa ba ituloy na kumuha ng COR? ang mahal po kasi ng penalty and since maliit lang naman sari sari store ko and mga kapitbahay lang ang bumibili sakin. Or may maipapayo po kayo na pwedeng remedy about this. Thanks in advance.

  • Josephine Reyes

    Gudday po.. Ask ko lng po,sb po kc sa seminar wala n dw po monthly sa mga non vat.. Ang nkalagay po kc sa tax type 1901 ko nung nagfile ako nung march 7 2018 ang nkalagay n mga need kong i file ay 2551m at 17O1q.. Tpos sb po sa seminar wala n dw pong monthly. Quarterly na.. Kelan po ba ko dapat mag file monthly or quarterly.. Nkalagay din po kc sa COR ko sa percentage tax ay monthly.. Nguguluhan po kc ko..at anong form po ang ififile ko.. Thanks po

  • Wilbert vargas

    New business po ako. More than 30 days na po from releasing ng business permit pero hindi pa ko nakakapagregister sa bir dahil nasa abroad po ako. Magkano kaya penalty nun kasi ireregister ko sya pag uwi ko pinas?

  • Abegail

    Hi. Magkano kaya magastos kapag mag apply ako for an official receipt.
    Ano bang steps/ mga kailangan para makakuha agad ako. Salamat sayo. Godbless.

  • Nor

    Hi! I want to register my business kaso online base ako. Online writing pero my office at workers. Pano computation ko ng tax non? Salamat

  • Mery

    hi! thanks for your blog, it was very helpful. pero may ika clarify/itatanong lng po sana ako. Dati npo akong may TIN # way back 2009 nung makapag work ako sa isang private company. 9mos lng po ako nakapagwork then i resigned. simula po noo. hindi npo ako nakapav work. then i decided na magstart to small business, a small sari-sari store. i have complied getting Brgy Cert/Clearance, DTI and Mayors/Business permits.. Kailangan ko pa po ba iregister ang aking tindahan sa BIR kahit maliit lamang po eto? salamat po!!

  • Vince

    Thank you for the article, very informative.

    I-clarify lang po namin if applicable itong BIR Certificate of Registration sa mga contractual/Job Order personnel? Pinagsa-submit po kasi nito ang aming mga Job order personnel namin to avail the tax exemption sa kanilang salaries. Ano po kaya pati ang mga requirements?

    Salamat po sa sagot!😊

  • LIEZEL BATINGA

    Hi po.
    Your site is a really a big help 4 d new enterpreneur like me.
    I just want to ask about the BMBE that you discuss on your article.
    Where and how can i check if im qualified to that?

    A big thanks!

  • devante1987

    Hi. Regarding RDO, pano if currently employed sa private sector? Need ba talaga na ipachange yung RDO? Work ko nasa Makati pero yung busines ko nasa Mandaluyong. Thank you po!

  • LHEN

    Hello po, ask ko lang, now ko lang po kasi napansin. Mali ang nakalagay sa Registration Date ng COR ko, instead na 2017, 2018 po ang nakalagay. Pero sa sign po ng Revenue District Ifficer and stamo 2017 po ang naka date. Pano po ang dapat kong gawin? Thanks po.

  • Greenie

    Hello.. Ask ko lang po if aware kau sa tamang process kapag magffile ng COR 6 to 10 months later ng dti and ang business permit is already a renewal..

    Last year pa kc dti and business permit kaso ngaun palang magffile ng COR.

    Thank you much!

  • mannix atienza

    hi. may maglalakad ng bir ko for 4000 incl na daw lahat, books at 20 booklets receipts. ok po ba? how much ba magagastos ko total if ako maglalakad? tia po.

  • decena reyes

    ask ko lang po kung dati nakapangalan ang business permit sa mister ko kso di po na closure .pag ginamit ko po ba panaglan komagkakaproblema po ba na makakuha ko nang buisness permit. parang change name pero same location

  • Rose Aquino

    Hello po!
    Kapag po ba grab or uber ang business na ipaparegister same requirements? Yung iba po kase na kilala ko di na daw hinigan ng mayors permit.
    Then pano po kung yung DTI kinuha last july 2017 pa tapos ireregister sa BIR this 2018 only may implications po ba yun?

  • Richel

    Hello po ask ko lang po sana if anong line of business ang ire registered ko po meron po kaming street food business nag oopen lang kmi every afternoon ang product po namin is french fries ,hotdogs,siomai kikiam,fishball at softdrinks.
    Nakapagregister na kmi.. pero sa COR nmin nilagay nila may tobacco eh hindi naman po kmi nagtitinda ng cigarettes. Ilang beses na tinanong ng dad ko at sinabi na di kmi nagtitinda ng cigarettes.. ok lang daw un? Wag na lang pansinin accdg sa bir official na nagprocess ng cor.. then totoo po ba na pag BMbE ( may certificate po kmi nun) Annual Income tax ( exempted) Annual Registration renewal, at Percentage Quarterly na po ba but nakasulat sa COR po nmin Percentage tax monthly.. sa seminar po sinabi na bago na daw un PT Quarterly na un kahit nakasulat eh PT monthly sa COR

    Salamat po sa response

  • Mary ann Bantilo Jazmin

    Hello po ask ko lang po sana if anong line of business ang ire registered ko po meron po kaming street food business nag oopen lang kmi every afternoon ang product po namin is french fries ,hotdogs,siomai kikiam,fishball at milkshakes, palamig gusto ko po sana iparegester. Sa bir para legal minsan kc may humihingi sa amin ng recibo meron lang kaming baranggay business permit at allowed din ba ako kumuha ng bm be cert sa klase ng busines namin..?thank sana matulungan mo ako.

  • Cath

    Hi! Gano katagal bago makuha ang COR or form 2303 kung complete na requirements at nakabayad na? May waiting time pa ba or same day na din? Thanks!

  • cj

    hi po, paano po pala pag nakuha ko now yung business permits ko, tpos yung bir cert ko ay ilalakad ko pa lang after 10 days, aabot pa po kaya yun sa didlyn… salamat po.

    • Hitokirihoshi Post author

      hi cj!
      Kung kaya mo ay gawin mo kaagad, pero I think pasok naman kung tama ako 15 days after ng mayor’s permit at kung new registration ka naman. Ang deadline sa renewal ng certificate ay every January 31. 🙂

  • Julius Miguel

    Magandang araw Sir! May computershop po ako, 9units, registered as BMBE at mga kapitbahay ko lang po at mga studyante ang mga customers ko. Tanong ko lang po kung kelangan pa bang iregister sa BIR yung business ko? 9months na po yung computershop pero hindi pa nareregister sa BIR, may penalty po ba yun? May Mayor’s/business permit na po ako. Salamats po!

    • Hitokirihoshi Post author

      Kung usapang legal oo at nasa sa iyo kung ano desisyon mo. Puwede naman hindi, wag ka lang masita ( dun na may penalty), at kung oo naman, dapat handa ka rin kasi hindi rin madali. So far, maigi na may mayor’s permit ka.

    • Hitokirihoshi Post author

      depende yan sa iyo Alisha kung gusto mo mag-legal at umabot sa BIR. siguro depende gaano kalaki at klase ng iyong business. Kung starting at maliit pa lang hmmm… Marami pa rin tindahan at establishment ang nakikita ko na hanggang baranggay permit pa lang ang kinukuha. Nasa kanila na iyon kung ano sasabihin nila kung sakali masita sila ng City Hall at BIR.

      Happy New Year!

  • victor

    GOOD DAY SIR,,
    sir, tanung lang po .. plan ko po mag apply for small business ..
    tanung ko po kung pwde po ba magkasama ang signage maker saka sales sa isang busness
    .. anu po ba dapat ilagay para isang business name tnx godbless

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Victor!

      Sorry late na late ang aking reply (bumi-vacation din ang blogger hehehe). Hindi ako sure pero I think hiwalay yun dahil magkaiba ng linya at hindi naman branches. Lalabas lang siempre na iisa ang may-ari.

  • Reagan

    HI po… Pwede ho ba namin gamitn ang POS machine sa sari sari store kahit hindi naka register ito sa BIR… at paano naman ang mangyayari kung iregister namin ito sa BIR.. yung mga item ba namin mag kaka VAT na sa resibo… nag aalala ho kasi kami na baka pagginawa nmin yung registration edi tataas ang singil namin sa mga customer…

  • Aldeth

    Hi sir, nag sideline po aq ng personlize souvenirs, ndi po kami unh actual na nagpiprint, may kinukuhanan lang po kami. Then nakatanggap po kami ng order from a company. Pano po kaya ung pagiissue q sa kanila ng resibo? Wala naman po kasi capital ung business namin and around 4k lang po ung amy ng order namin. Pwede na po kaya ang non bir receipts? Patulong naman po. Salamat

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Aldeth!
      Yang kwento mo ay isang dahilan kung bakit mainam ang mag-legal lalo na kung mga company at malakihan na ang order. Sa pagkakalam ko ay P20-50 lang ayos na okay na huwag ng isyuhan ng resibo. Kaya kong decided ka dyan at sunod-sunod na ang order, ay i encourage you to apply na. Sa ibang tsika ko, email kita.

      Mabuhay!

  • ning

    hi sir,
    i have two foodcart located in the same supermarket with the same dti name. do i need to apply for a separate cor for each foodcart. do i need to register a separate books of account. do i need to print separate sales invoices. those are my questions.

    thank you

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Ning!
      Honestly, di ko alam kung paano proseso sa ganyan. Kasi yung mga alam ko branches at franchises na nasa magkakaibang locations kaya need na i-file na separate. better ask sa iyong RDO kung paano o accountant.

  • Che Dizon

    hi! i have a sari sari store registered in barangay and cityhall (QC). ang alam ko hindi required na i register sa BIR, am i correct? thanks!

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Che!

      Ayon sa napagtanungan ko sa City Hall usually nga ay nagtatapos na sa Mayor’s Permit ang business registration. Mas marami ang hanggang Baranggay lang. Pero in my opinion, kung maliit lang talaga yung buong business at market mo mga kapit-bahay mo lang din ay okay na yan 🙂 Although may something din naman kung magre-register hanggang BIR.

  • Mae

    May BMBE Certificate of Authority na po ako. Nagsusupply po kami ng mga bags sa isang kilalang tindahan pero lately required po kami na may BMBE Cert. Ang sabi yon lang daw kelanagan naming ipasa para makapagsupply pa rin kami. Pero nang naipasa ko na ang kopya, sabi ng accountantant nila lately lang daw po sya naupdate na kailangan pa pumunta ng BIR para sa BMBE withholding tax certificate. Nang mag BIR po ako need ko daw po muna kumuha ng Certificate of Registration which is number 1 requirement sa pagkuha ng COR ay Mayors Permit na hindi rin po nirequire na kunin namin at ang Mayors permit need po daw tax declaration kng d kami naupa.
    Ang sinusupplyan po kasi namin nagkakaltas ng VAT sa bawat deliveries namin.
    Ano po ba talaga ang dapat? Paano po pag walang tax declaration kasi di po kami nangungupahan pero hindi pa po sa amin ang lupa kung nasaan ang negosyo namin.
    Salamat po.

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Mae!
      Sa aking kuro ay To cut it short ang gusto ng accountant ay makapag-issue kayo ng resibo para madali sa kanila mai-account ang expenses nila mula sa inyo. At oo before ka makapag-isyu ng legal ay need mo na iregister ang business ninyo.
      Masasagot ang questions mo about sa (click this link) Mayor’s Permit (kasama na kung di kayo nagbabayad ng upa) doon.

  • Roz

    Hi, Gusto ko sana manghingi ng Tulong , Yung case ko kasi nagkaroon ako ng Open cases na hindi ko po malaman kung paano po nangyari . Feb 2016 I was employed as property specialist in real estate Company and they required me to apply a TIN number, so kumuha po ako ng TIN Number gamit po yung Form 1901 that our company provided, wala po akong malay nun nasa Professional pala yun. After a week nagresign na po ako dun sa company, then this year lang lumuwas ulit ako ng manila from our Province (Batanes) Nagrequest po ako ng TIN card ko sa RDO 28 ( pero RDO 34 po ako ) kasi galing po ako ng BIR East ave sabi naman po nila pwede po kumuha ng TIN card kahit saan, Yun nga po dun ko lang nalaman sa RDO 28 na hndi daw po ako makakakuha ng TIN card ko po kasi Libo Libo nadaw po babayaran ko po, Hindi ko po malalaman na may open case ako kung Hindi pa ko ngrequest ng TIN card ko po. Ngayon po may libo libo na nga po akong babayaran nung nagpa print po ako ng Copy sa RDO ko po. Ngayon po kapag nabayaran ko na , ipapa close ko na po yung registration ko po , pero yung hinihingi nila sakin na requirements ,ni isa wala po ako nun, pano po kaya yun? Hindi ko rin ma co close tas Tuloy tuloy po yung tax ko .eto po yung mga hinihingi nila :
    °letter of request for cessation of registration
    °Existing BIR COR
    °inventory list of unused invoices and Receipts
    °Unused invoices and Receipts for cancellation

    Yun po. Sana po mabasa po ninyo ito . Salamat po.

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Roz!
      Una sa lahat iki-clear ko lang na di ako expert sa taxation. I recommend na lumapit ka rin sa isang tax expert/ accounting firm para sure. Ang sinusundan ko sa taxation ay si Mon Abrea.

      Sa kuro ko ay nagkapatong-patong ang iyong penalty at surcharges on top sa (supposedly ) sales mo monthly. que wala kang sales o mayroon ay dapat kang mag-report sa BIR.

      Iyong mga hinihingi sa iyo na requirement ay depende kung applicable naman. Kung tama ako ay wala kang sales invoices, kundi OR kasi service (supposedly) ang sa iyo. Kung ako ang nasa kalagayan mo ay itatanong ko sa BIR kung kailan na-release ang COR ( Form 2306) at receipts mo at kung sakto sa pagiging real estate officer or case mo. Verify mo lang kasi generalization ang approach madalas nila. Anyhow, nakakapagtaka din na bakit na-approve ang COR at ATP (receipts) mo na ‘di ka aware lalo na’t magkakaiba ang form nung mga iyon sa Form 1901. Kung Tax Identification Number nga lang kinuha mo ay bakit may binabayaran ka? Sa pagkakaalam ko free ‘yan at sa akin nga ay online lang ako kumuha.

      If kinumpirma ng BIR na si ex-company mo ang naglakad, balikan mo sila para makuha ang COR, Receipts at iba pa na dapat ay ibinigay nila sa iyo. Magtanong ka rin sa mga real estate agents kung paano sila nagbabayad at nag-iisyu ng receipts. para mas may idea ka pa.

      Mabuhay at sana ma-solve ang iyong open case.

  • Star

    hi a pleasant afternoon po, ask ko lang po sana kasi 5 years na akong nag rerent ng apartment and i found out na yung latest receipt na binibigay nila from year 2014-2015 up to present wala na pong naka lagay na BIR / TAX REG NO. Valid pa po bang receipt yun na matatawag kasi ,, ang aangas nila mga taohan ng may ari.at yung mga cable wire nasa labas ng bahay hindi na cover at pati yung tubo na daluyan ng lahat ng dumi from 3rd flr. nasa labas ng wall ng cr that suppoed to be naka baon sa cemento yan. hindi naman ako engr. pero sa ibang apartment maayus at karapatdapat silang maningil ng mataas na renta.pero dito sa apatment namen. sila na nga nakikinabang sa mga pera ng tenant nila sila pang matapang eh kung tutuusin yung bayad namen ang nagpapakain sa kanila..( i mean nag lalagay ng laman sa gutom nilang sikmura.) bad po ako magsalita if im mad.sorry to say hindi ba kayo aware or hinahayaan nyo lang mga ganyang bagay for sure di lang sa apartment namen ny ganitong asal mga taohan ng owner.or baka naman dahil maypera sila kaya nagpappa midnight appoinment kayo.pero kumakin kayo sa ilalim ng lamesa pls,hear my concern.naiinis na talaga ako.sa mga asal ng mga taohan dito.. BAKA NAMAN WALANG BUSINESS PERMIT TO PERO OPERATIONAL SILA.WE DONT KNOW EH..

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Ian!
      Same na process pa rin naman, kailangan mo lang ipagdiinan sa application mo na mayroon kang BMBE certificate. Unahin mo ito i-apply. Ang nangyari kasi sa akin, nai-apply ko ito sa renewal ng business permits ko. Honestly, sa ilang pinagtanungan ko na officers sa City halll at BIR parang di nila alam or sinasabi nila na walang bearing.

      Hindi ko pa rin na-e-explore yung sa BMBE pero ayon nga sa mga nabasa ko makakatulong ito sa income tax.

      • Theresa

        Hi sir ask q lng po kakasimula lng po ng tinayo nming business is a jmji events management services kailangn na po b agad kumuha din ng bir? Meron n po akong DTI