Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business 216


Ang Mayor’s Permit o City Business Permit ay ang sunod na aasikasuhin pagkatapos ng DTI Business Registration at bago ang BIR Certification of Registration. Requirement sa huli ang dalawang naunang dokumento. Anu-anong hakbang at magkano ang kailangan para magkaroon ng Mayor’s Permit?

Very Important Notes: 

    • Ang tips ko ay mas bagay sa mga small-business like carinderia at sari-sari store.
  • If you intend to go all the way to BIR Registration:  may mga comments akong nagtatanggap na iba-iba ang rule sa bawat  RDO (Regional District Office) na ang counting ng BIR (when you file) ay mula sa pagkaka-register ng DTI.  So after mo ma-accomplish  ang DTI, don’t waste time na  i-process ang Mayor’s Permit at BIR Registration mo. Yes Deadline-driven ito para makaiwas sa penalty. 

Invitation! please  SUBSCRIBE to my Hitokirihoshi YOUTUBE Channel for more  business tips and stories.  Salamat and Mabuhay  🙂

Kung gaano kadali iyong DTI Business Registration, medyo matrabaho at mapapagastos ka sa Mayor’s Permit. Tandaan na hindi lang pagkakaroon ng certification at registration plate ang gagastusan mo rito, kasama na d’yan ng ilang beses na pagpa-photo copy at pagpapa-notario (notary public). Pero mapapadali ang process kung sa iyo mismo ang iyong puwesto, may titulo ang inyong lupa, at mayroon ka ng iba pa nilang papel na kanilang kailangan. Anu-ano iyon?
• Barangay Business Clearance – Okay din na may Baranggay Business Permit ka pero mas trip nila ang business clearance.
• Photocopy of DTI Business Registration
• Photocopy Land Title o Lease of Contract ( dapat naka-notario)
• Ihanda na rin ang iba pang papel kung sakaling special ang klase ng iyong negosyo.
• Photocopy of your valid government IDs. Ako para tipid, lahat naka-scan para print at pa-photocopy na lang pa-photocopy

Additional tips: Before ka pumunta sa City hall:

• Maganda kung alam mo ang sukat ng floor area and if applicable, lot area ng business location mo.
• May photos ka ng loob at labas ng store/ office mo
• Computed mo na ang capital at asset na gagamitin mo sa business – Halimbawa Php 25k ang perang ilalaan mo sa sari-sari store mo pero kung may ref ka idagdag nila ‘yon. Possible na maging Php 50K depende sa assessment.
• Kung umuupa ka, ang halaga ng iyong upa ay makakaapekto rin sa iyong assessment.

Tips and Steps to get a Mayor’s Permit or City Business Permit

Step 1 : Assessment Stage  of your business- Rent or Own

Dala ang mga kailangang papel, punta ka na sa inyong city/municipal hall at hanapin ang office na namamahala sa pag-i-isyu ng business permit. Bibigyan ka nila ng form para sa detalye ng iyong negosyo. Kasama na roon iyong sketch ng store/office mo, floor area, at capital. Pagka-pass mo ng form i-attach mo na roon ang mga requirements gaya ng business clearance, photocopy of land title or lease of contract kung rumerenta ka, at (kung) may iba pa silang hihingin.

*Sa Quezon City, ang BPLO ( Business Permits and Licensing Office) ay matatagpuan sa Mayaman Street  at mas malapit ito sa parte ng East Avenue kaysa sa side ng Kalayaan.

Paano kung wala pa kayong tititulo o rights lang ang meron kayo?

Dito na yung extra effort at expenses. Possible na ang ipagawa sa inyo ay magpasa ng Neighbors Consent Certification. Ang laman nito ay pagpapatunay na bilang negosyante ay hindi ka bahagi ng anumang home owner’s association sa inyong baranggay at hindi nakakaistorbo ang iyong negosyo sa inyong magkakapitbahay. Kasama rin dito ang pagpapapirma sa may 10 kapit-bahay mo para patunayan na ‘no objection’ sila sa business operation mo.

‘Pag tapos ka na sa pagpapapirma sa iyong mga kapit-bahay ay ipa-notario mo ang iyong Neighbors’ Consent bago mo i-submit. Paano kung ‘di ka marunong gumawa nito? Actually, nagbibigay sila (City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ng form o copy nito na iyong susundan o ipi-fill in.
Kung okay na ang iyong assessment ay ihanda na ang iyong sarili at lalo na iyong bulsa sa pagbabayad.
Additional Tip: Kung rumerenta ka, makakaapekto sa bill mo ang halaga ng upa

Step 2. Ang Tax Bill at pagbabayad

Kung okay ka na sa assessment stage ay gagawan ka na ng Business Tax Bill ng staff na ang ilan ay kinabibilangan ng
• Mayors permit
• City tax ( kaya no need na magbayad agad o ng separate ng Cedula)
• Fire inspection fee (LGU) – Kaya nagtataka ako bakit, nagbayad pa ako ng extra at separate Php 178.7 at 100 for inspection fee (nasa underground ito ng QC- BPLO)
• Zoning fee

=
Anyway, better na i-check mo kung tama ang info especially yung detail ng name mo at store mo, at declaration of assets kasi baka may wrong spelling or what. Dito mo na rin s’yempre makikita kung magkano ang babayaran mong MAIN. Bakit may “main?” Kasi labas d’yan ang miscellaneous fee, inspection fees (hiwalay yung P178.7 + Php 100), locational clearance fee, at fire extinguisher.

Additional tips: Pa-photo copy mo ang mga receipts hanggang maaari  (3-5 copies) lalo na yung Official receipt. Mainam din siyempre na huwag mong wawalain ang original copies ng mga ‘yan.

Step 3. Locational Clearance and Fire Safety Inspection Certificate

Pagtapos ka ng bayad at halos makumpleto mo na ang iyong papel, maaari na i-apply at ma-release sa iyo ang iyong precious Mayor’s Permit and New Registration Plate/ Sticker. Sa totoo lang dahil sa ilang beses kong pabalik-balik at pangangapa noong unang nag-apply ako parang plaque of recognition yung plaka ng business permit. Hehehe!

=
PERO hindi ibig sabihin na nakuha mo na yung Business Permit mo ay yun na ‘yon. Mare-revoke  ang validation nito kung hindi mo maipasa within 30 days ang Locational Clearance (LC) at Fire Safety Inspection Certificate (FSIC).

the awesome map to maginhawa street

Sa LC, punta ka sa tanggapan for Locational clearance for business permit. Sa QC ay sa City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ito. Madali naman ang process kung gaya ng sinabi ko ay may photos ka na ng loob at labas ng tindahan mo, barangay clearance for business, alam mo na sukat ng tindahan/ office mo, ma-i-sketch mo kung saan ito located, at may photocopy ka ng land title/ Lease of Contract and Neighbors’ Consent. ‘Pag napasa mo na ang requirements ay bibigyan ka ng form o papel para bayaran mo na ang fee for your locational clearance. Kung tama ako ay Php 150 ang halaga lang nito at ang maganda sa LC ay 3 years itong valid.

=
Sa FSIC, punta ka sa Fire Department. Kung sa QC, nasa tabi-tabi ito ng kuhaan ng NBI at Police Clearance. Nasa Mayaman Street din ito pero this time mas malapit sa Kalayaan Ave. area.

=
Kapag naipasa mo yung photocopy ng mga pinagbayaran mo about sa Fire Inspection, valid id at iba pa ( na malamang photocopy din ng ibang papel na nagamit mo na sa pagpa-process) ay sasabihin sa iyo na within a week ay i-inspect ang iyong store/ office).

=
Sa inspection time ay malamang ire-require na sa iyo na magkaroon ng fire extinguisher (kung wala ka pa). Kung mayroon ka na better, kasi ang initial na sinabi sa akin noon ay Php 3000 ang fee. Pero dahil ang mayroon kami kailangan na lang i-refill kasi expired na which cost Php 700. Kapag okay na ay saka ka na bibigyan ng FSIC.

Step 4. The Final Step for your valid Mayor’s Permit

Ipasa ang iyong Locational Clearance at Fire Safety Inspection Certificate sa BPLO o tanggapan kung saan ka nagsimulang mag-process ng iyong business permit.
Ang Mayors Permit ay valid for one year from January to December. Kaya better na i-apply mo na itong January para sulit at ideally after siguro ng Jan. 20 para hindi ka makasabay sa daluyong ng mga nagre-renew ng business permit at nagbabayad ng business tax.

Congrats!
Ang susunod na post ay may kinalaman sa BIR Certificate of Registration. Ito ang Final step para makapag-open ka na ng Store/Office legally.



About Hitokirihoshi

Slasher Star: passionate Online Publisher, grade 1 Digital Marketer, on-the-go Filipina, progressive Technopreneur, frugal Traveler, Cinephile since birth, natural Music lover, abstract Crafter, Digital Nomad, Millennial, and Multipotentialite or Yuccie?

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

216 thoughts on “Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business

  • rodelyn sala

    good morning po ask ko lng po sana kung magkano ang kailangan capital na pera kung mgtatayo ako ng construction office? sana po matulungan nyo ko..thank you

  • Lolita Ramirez

    Hello, mga magkano kaya ang maging income tax ko kapag ang na declare na gross sale is 70,000 hindi kasi kami nag BIR last year pero naka kuha kami ng mayors permit kaya nag penalty kami,

    • Hitokirihoshi Post author

      ito personal take ko lang and i suggest consult din kayo sa isang CPA

      first time nyo po ba? I am not good in income tax pero ang good thing po ay mayroon naman ebirform na kung saan kayo magpa-file online. don nyo na po ilalagay yung sa gross and expenses nyo. I assume na non-vat kayo kasi ang 70, 000 ang gross sale nyo for the whole year, which is below 3M threshold para maging VAT tax payer kayo. kung ito ang first time nyo at nakapag-penalty kayo, i assume na wala pa kayong babayaran sa BIR this year.

  • Lolita ramirez

    Hello, grabe ang itinaas ng mayors permit namin, P4,800 compare last year na 2k plus lang,grabe,mga magkano po kaya babayaran sa income tax next year ang declare gross sale ko is 62,000 ,hindi kc kami ng BIr last year kaya nagpenalty kami.

  • gray pidlaoan

    ask ko lng po mga magkano po kaya kpag nsa 5k lng ang capital? maliit na sari sari store kng po ksi. salamat in advance

    • Hitokirihoshi Post author

      wala pong eksaktong halaga ang sagot dyan kasi depende po iyan sa assessment ng cityhall. mas maliit na kapital, mas maliit na tax. pero hindi ibig sabihin nun na halagang 5000 or lower ang babayaran ninyo. please check mo yung first part/ step sa post na ito nandoon po iyong ilan sa madalas na in-assess. salamat at mabuhay!

  • Arjho

    Pano po kung di sakin mismo nakapangalan yung permit na rerenew hin ko..wala kasi yung amo ko na syang naka pangalan..pwede din po kaya un?…salamat sa sagot

    • Hitokirihoshi Post author

      Opo. may mga nakasabay ako na tauhan na naglalakad ng permit ng kanilang company o ibang tao. In general po que for Mayor’s Permit o iba pang legal documents, kailangan po ninyo ng letter authority/special power of attorney at valid ID nung nagpapalakad.

  • samish

    hi po, ask lang po pwede kopo magamit ang brgy businees permit as a proof for travel/tour requirement?? Salamat po

  • Shinnette

    Hi pano kung 3,000 lang ang puhunan dahil reseller ng mga dishwashing liquid. Walang renta kasi sa garahe mag lalagay ng tindahan at sariling bahay namin yung paglalagyan.

  • Gina Sardido

    Hi po!ask to lng po mgkano mababayad ko for business permit:
    Store rent :4000
    Store capital 10,000
    Carendiria lng nmn….
    Thank you po

    • Hitokirihoshi Post author

      In general ay depende po assessment (please check step 1) ng city hall sa inyong business. yang mga binanggit nyo ay mga factors pero dagdag dyan ang laki ng inyong puwesto at mga kagamitan gaya ng refrigerator.

  • Theresa

    Heloo gud evning po, ask q lng po if magkano ang magagastos qng ang capital lng eh 10k sa sari sari store lng po tnx.