Isa sa mga questions na natatanggap ko ay tungkol sa paano mag-inventory. Ito ay matapos ko ibigay ang 7 important tips ko sa pagtitindahan o sari-sari store. Pero kung sino naman silang interesado ay tama sila sa pag-iisip kung gaano kahalaga ang mag-inventory sa sari-sari store, grocery, at anumang business. Iyan ay kahit oo nakakatamad at nakakaloka gawin ito, apir!
Bakit mahalaga ang mag-inventory?
Para pampagana at reminder sa iyo (at sa akin na rin) kung bakit mo pag-aaksayahan ng panahon ang inventory management (wow big words)…ahmm kasi ito ay hindi lamang simpleng paglilista ng lahat iyong mga produkto/ items.
By the way, “inventory” din po ang tawag sa mga produkto/ materyal na kinokunsidera na ibebenta o pang benta.
Let me share you my motivations bakit tayo dapat mag-inventory:
- Makakapag-adjust sa galawan ng iyong sales. I realize na may sayawan din pala sa pagbebenta para mag-survive sa business. Pero sa halip na tugtog ng mga kakumpentensya ang sayawan mo, dapat ay mas sa music ng mga customer mo. Ano ang kinalaman nito sa pag-i- inventory?
Kung alam mo ang bilis at bagal ng turnover ng products mo ay alam mo na kung alin ang mabili at hindi sa IYO. Alam mo rin kung kailan ka na dapat bumibili sa supplier para bago maubos ay napalitan mo na. Maniwala ka, mas malaki ang chance na umalis ang customers kaysa subukan n’ya ang alternative products na inaalok mo doon sa gusto niya. Alam mo rin dapat kung saan ka tututok ( business path).
Kung alam mo rin kung alin ang mabagal at malapit na mapanis, mapu-push ka na ilako ito or i-sale na lang. In the end, maaksyunan mo kung alin ang dapat alisin na mga produkto. Magiging obvious din kasi na hinihila na nito pababa ang business mo (in terms of losses).
Business tip 1: Mas bet ko ang customized service para sa aking customers, kaysa generalized approach. Kung ano need nila ay ‘yon ang susundan ko ( base sa inventory), lalo na kung ma-secure ko na sa akin kukuha parati. Mas masarap na damhin yung ‘di ka lang seller sa kanila, kundi ikaw ang supplier nila, di ba?
- Maproprotektahan ang iyong kitaan/ cash flow. Kung marunong kang magpasok ng pera, aba dapat marunong ka rin mag-kontrol at protektahan itomula sa pagkalugi (this is the real business management ‘Pre). Ganyan din sa inventory, kailangan ma-monitor ang bilang, expiration date, halaga ng benta versus sa pagkakabili mo etc.
Business tip 2: Ayoko talaga ng food waste/ product expiration dahil talong-talo ka sa mga ito. One more time, talong-talong ka sa mga ito. Sabihin na natin na bottled energy drinks, binili mo sa kung saan with pamasahe, oras at effort. Tapos ire-ref mo pa? So may gastos pa sa kuryente at space. Tapos ‘di mo maibebenta? Shakit sha pocket besh.
Eto pa…Kapag ‘di mo naman nabayaran ang mga ‘yan ay considered ‘yon na bad debt, butas sa cycle ng kitaan mo , o sabihin na natin na liability. So you have to monitor your inventory, if you want to protect your money.
Business tip 3: Kung legal entity ka na ay napakaimportante ang inventory sa accounting at booking.
3 Simpleng Steps ng pag-i-inventory
May iba-ibang paraan/ style ng pag-i-inventory at binabagayan. Sa mga manufacturer ay iba, kasi pati ‘yong raw materials ay binibilang. Itong isi-share ko ay madalas na ginagamit ng karamihan, pinaka-effective, at pina-accurate daw na paraan? Ang tawag dito ay manual inventory system (naloka ka sa name?)!
- Bilangin ang lahat ng iyong items – As in name, brand, flavor, variant, measure etc. Ideally magandang gawin ito bago ka pa mag-grand opening ng iyong tindahan para bilang na bilang mo mula sa simula ang iyong mga items.
Doon sa medyo matagal na sa operasyon ay may lingguhan, weekly, at monthly na rechecking of inventory. Siempre need ito dahil mayroon din namang bagong ipinapasok na produkto (purchases).
2. Ilista ang mga produkto na nabibili sa iyo kada transaksyon. Kung nagreresibo ka lalo na yong electronic Cashier /POS (Point of Sale) ay madali na ito.
3. Ibawas ang mga nabiling produkto doon sa iyong listahan. Puwede naman itong gawin ng lingguhan kung marami-rami ka naman stocks, pero the best ay araw-araw.
Puwede mo gawin sa papel o excel file ang pag-i-inventory. Pero siempre mas mapapabilis at paperless kung nasa excel gaya ko. May automatic formula rin kasi bawas sa kaka-calculate hehehe.
Business tip 4: Puwede mo pang i-customize ang mga paraan na ito, depende kung saan ka mapapadali. For example by category ‘yong inventory – cooking products, school supplies, frozen etc.
Business tip 5: Gusto mo magseryoso sa pagnenegosyo? Simulan mo sa pag-aaral ng pag-i-inventory, hehehe.
Sir pwede po makahingi Ng excel file nyo po . Thank you po ito email ko arlynbuhian86@gmail.com . thank you and God Bless po😊
hello po pwede po ba makahingi ng excel file nyo thank you po ito po gmail ko po ronajelle@gmail.com
hello po.. pwede makahinge din ng excel file? ito po ang email ko jinksjinksjinks02@gmail.com
hello po..pwede po makahingi din ng exelfile?
Good day ma’am, pwede po makahingi ng excel file niyo? Thank you so much ma’am.
gemasawad@gmail.com
Hello po, pwede din po makahingi ng excel file nyo? ito po ang email address ko joher1412@yahoo.com
Thanks po.
Hello po pwede po ba makahingi Ng copy Ng Excel nyo po .Ito po Yung email ko givenpammy@gmail.com, thank you in advanced po.
Pde po makahingi ng excel file nyo? Email ko po nikkidelapena@gmail.com thank u po
Hello!! Pwede din po ba ako maka hingi ng excel file mo.pls.send to jessicajolly35@gmail.com salamat
Pwede din po mahingi and excel? salamat po delacruzromainn@gmail.com
okay, pahintay na lang po ng email.
Pwede po ba humingi din ng copy ng excel file nyo po? I have decided to close my business po pero baka may pag-asa pa po, i’ll start again po.
Hi po ask lng po if paano po mag audit sa isang sari sari store?paano po pag may utang paano q po yun i-audit??pwed po ba aq magpaturo po paano mag audit.?
Baka matagalan po ang post ko tungkol dito pero I am sure mayroon magtuturo nito sa Youtube. Medyo complicated ito for me kasi may utang na ire-record mo at kung kailan mo na sya masasabing “bad debt” na ibig sabihin hindi mo na mai-expect na mababayaran. but thank you po bringing up this topic, I will let you know kapag na-up na ang post tungkol dito.
pwede po ba makahingi ng excel file nyo kung pwede pls send to mmackpaul77@gmail.com
Sige Paulino, pa wait na lang po ng aking email.
Pahingi dinnpoh ako ng excel file.salamat
sa email ko lang po. elsisuraliezel@yahoo.com. thank you po.
Sige Lizel, pa wait na lang po.
pwede po ba manghingi ng excel file niyo nito? thank you.
sure, saan mo gusto ko ipadala?
Wala naman akong sari-sari store hehe only that, nagput-up ako ng products ko dito sa table ko (sa office) para naman di na kelangan lumabas ang mga kaworkmates ko para bumili ng pang snacks. I realized na need ko pala mag inventory kasi kung hindi, ako palagi ang mag aabono kung di ko ma-trace ang sales. Ang iba kasi kumukuha lang tapos iniisip na babayaran soon, kaso nakakalimutan na pagdating ng araw. Anyways, I learned a kot on this. Thank you!
Hello po, paano po ang computation or formula para po malaman ang net income.?may coop po kami na may sari2x store,,
4ps member po ako at kasali kami sa livelihood program.ang negosyong tinayo namin ay bigasan at sari sari store.nakakapagod po kasi mag inventory araw araw kaya ang ginawa ko nalang pinasusulat ko ang mga nabili at kinukwenta ko nalang kung magkano ang benta.paano po ba mag inventory ng stocks?at paano ba pagkuha ng tubo at paano kami maghati hati ng tubo 17 po kaming membro.
tama naman po na ilista nyo na lang yung nabili. puwede ninyo icounter check na yan weekly o monthly versus sa stocks na inyong nabili. basta itago nyo lang po maayos iyong mga resibo. puwede nyo sundan yung excel file ko na may nakalagay na weekly for reference dun sa checking ng stocks.
ang tubo ay net income. gross sale ( benta) – expense ( gastos) = net income/ profit ( kita). Kung ang tanong po ninyo ay tubo na mark up. iba-iba po ang paglalagay ng patong eh depende po sa produkto o trip ninyo. may nagdagdag ng 5 pesos hanggang 20, ang usual ay mahal ang nakalata, nkabote, at naka-ref. sa naka-ref dahil sa kuryente siempre. sa hatiin , i think the simplest ay net income divide sa 17.
Paano ba pag samahin ang sari saring paninda sa direct selling business?
Paano po ba gagawin kc ang benta ko nagkakahalo halo na. Loading, gcash, pay maya, online business at smart padala. Paano po gagawin para makita kung kumikita k b o hindi. Naguguluhan n po kc ako eh. Basta pinaparolling ko n lng ng pinaparolling so far OK Nmn ang store ko still standing p nmn. Nakakasurvive pa nmn. Kaya wala akong proper invertory or statement of account. Pls help. I need advice
i think as long as accurate ang daily inventory mo ( yung halo-halong per transaction) ay kaya mong i-trace at i-separate yon bawat category. Gawin mo yun sa end of your daily business operation per o kahit per week. 😉
Salamat poh kasi malaking tupong oo kto sa gagawin kung negosyo,sa ngaun poh pinag aaralan ko muna kung ano ang tamang dapat gawin tungkol sa pag nenegosto😉😉😉😉
Your welcome po at ikinagagalak kong makatulong. please include also how to do simple accounting or bookkeeping. dyan ako nangamote at nangangamote pa rin kung minsan. hehehe