Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

11 thoughts on “Business 101: BIR Certificate of Registration (Small Business Sole Proprietor)

  • Che Dizon

    hi! i have a sari sari store registered in barangay and cityhall (QC). ang alam ko hindi required na i register sa BIR, am i correct? thanks!

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Che!

      Ayon sa napagtanungan ko sa City Hall usually nga ay nagtatapos na sa Mayor’s Permit ang business registration. Mas marami ang hanggang Baranggay lang. Pero in my opinion, kung maliit lang talaga yung buong business at market mo mga kapit-bahay mo lang din ay okay na yan 🙂 Although may something din naman kung magre-register hanggang BIR.

  • Mae

    May BMBE Certificate of Authority na po ako. Nagsusupply po kami ng mga bags sa isang kilalang tindahan pero lately required po kami na may BMBE Cert. Ang sabi yon lang daw kelanagan naming ipasa para makapagsupply pa rin kami. Pero nang naipasa ko na ang kopya, sabi ng accountantant nila lately lang daw po sya naupdate na kailangan pa pumunta ng BIR para sa BMBE withholding tax certificate. Nang mag BIR po ako need ko daw po muna kumuha ng Certificate of Registration which is number 1 requirement sa pagkuha ng COR ay Mayors Permit na hindi rin po nirequire na kunin namin at ang Mayors permit need po daw tax declaration kng d kami naupa.
    Ang sinusupplyan po kasi namin nagkakaltas ng VAT sa bawat deliveries namin.
    Ano po ba talaga ang dapat? Paano po pag walang tax declaration kasi di po kami nangungupahan pero hindi pa po sa amin ang lupa kung nasaan ang negosyo namin.
    Salamat po.

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Mae!
      Sa aking kuro ay To cut it short ang gusto ng accountant ay makapag-issue kayo ng resibo para madali sa kanila mai-account ang expenses nila mula sa inyo. At oo before ka makapag-isyu ng legal ay need mo na iregister ang business ninyo.
      Masasagot ang questions mo about sa (click this link) Mayor’s Permit (kasama na kung di kayo nagbabayad ng upa) doon.

  • Roz

    Hi, Gusto ko sana manghingi ng Tulong , Yung case ko kasi nagkaroon ako ng Open cases na hindi ko po malaman kung paano po nangyari . Feb 2016 I was employed as property specialist in real estate Company and they required me to apply a TIN number, so kumuha po ako ng TIN Number gamit po yung Form 1901 that our company provided, wala po akong malay nun nasa Professional pala yun. After a week nagresign na po ako dun sa company, then this year lang lumuwas ulit ako ng manila from our Province (Batanes) Nagrequest po ako ng TIN card ko sa RDO 28 ( pero RDO 34 po ako ) kasi galing po ako ng BIR East ave sabi naman po nila pwede po kumuha ng TIN card kahit saan, Yun nga po dun ko lang nalaman sa RDO 28 na hndi daw po ako makakakuha ng TIN card ko po kasi Libo Libo nadaw po babayaran ko po, Hindi ko po malalaman na may open case ako kung Hindi pa ko ngrequest ng TIN card ko po. Ngayon po may libo libo na nga po akong babayaran nung nagpa print po ako ng Copy sa RDO ko po. Ngayon po kapag nabayaran ko na , ipapa close ko na po yung registration ko po , pero yung hinihingi nila sakin na requirements ,ni isa wala po ako nun, pano po kaya yun? Hindi ko rin ma co close tas Tuloy tuloy po yung tax ko .eto po yung mga hinihingi nila :
    °letter of request for cessation of registration
    °Existing BIR COR
    °inventory list of unused invoices and Receipts
    °Unused invoices and Receipts for cancellation

    Yun po. Sana po mabasa po ninyo ito . Salamat po.

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Roz!
      Una sa lahat iki-clear ko lang na di ako expert sa taxation. I recommend na lumapit ka rin sa isang tax expert/ accounting firm para sure. Ang sinusundan ko sa taxation ay si Mon Abrea.

      Sa kuro ko ay nagkapatong-patong ang iyong penalty at surcharges on top sa (supposedly ) sales mo monthly. que wala kang sales o mayroon ay dapat kang mag-report sa BIR.

      Iyong mga hinihingi sa iyo na requirement ay depende kung applicable naman. Kung tama ako ay wala kang sales invoices, kundi OR kasi service (supposedly) ang sa iyo. Kung ako ang nasa kalagayan mo ay itatanong ko sa BIR kung kailan na-release ang COR ( Form 2306) at receipts mo at kung sakto sa pagiging real estate officer or case mo. Verify mo lang kasi generalization ang approach madalas nila. Anyhow, nakakapagtaka din na bakit na-approve ang COR at ATP (receipts) mo na ‘di ka aware lalo na’t magkakaiba ang form nung mga iyon sa Form 1901. Kung Tax Identification Number nga lang kinuha mo ay bakit may binabayaran ka? Sa pagkakaalam ko free ‘yan at sa akin nga ay online lang ako kumuha.

      If kinumpirma ng BIR na si ex-company mo ang naglakad, balikan mo sila para makuha ang COR, Receipts at iba pa na dapat ay ibinigay nila sa iyo. Magtanong ka rin sa mga real estate agents kung paano sila nagbabayad at nag-iisyu ng receipts. para mas may idea ka pa.

      Mabuhay at sana ma-solve ang iyong open case.

  • Star

    hi a pleasant afternoon po, ask ko lang po sana kasi 5 years na akong nag rerent ng apartment and i found out na yung latest receipt na binibigay nila from year 2014-2015 up to present wala na pong naka lagay na BIR / TAX REG NO. Valid pa po bang receipt yun na matatawag kasi ,, ang aangas nila mga taohan ng may ari.at yung mga cable wire nasa labas ng bahay hindi na cover at pati yung tubo na daluyan ng lahat ng dumi from 3rd flr. nasa labas ng wall ng cr that suppoed to be naka baon sa cemento yan. hindi naman ako engr. pero sa ibang apartment maayus at karapatdapat silang maningil ng mataas na renta.pero dito sa apatment namen. sila na nga nakikinabang sa mga pera ng tenant nila sila pang matapang eh kung tutuusin yung bayad namen ang nagpapakain sa kanila..( i mean nag lalagay ng laman sa gutom nilang sikmura.) bad po ako magsalita if im mad.sorry to say hindi ba kayo aware or hinahayaan nyo lang mga ganyang bagay for sure di lang sa apartment namen ny ganitong asal mga taohan ng owner.or baka naman dahil maypera sila kaya nagpappa midnight appoinment kayo.pero kumakin kayo sa ilalim ng lamesa pls,hear my concern.naiinis na talaga ako.sa mga asal ng mga taohan dito.. BAKA NAMAN WALANG BUSINESS PERMIT TO PERO OPERATIONAL SILA.WE DONT KNOW EH..

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Ian!
      Same na process pa rin naman, kailangan mo lang ipagdiinan sa application mo na mayroon kang BMBE certificate. Unahin mo ito i-apply. Ang nangyari kasi sa akin, nai-apply ko ito sa renewal ng business permits ko. Honestly, sa ilang pinagtanungan ko na officers sa City halll at BIR parang di nila alam or sinasabi nila na walang bearing.

      Hindi ko pa rin na-e-explore yung sa BMBE pero ayon nga sa mga nabasa ko makakatulong ito sa income tax.