Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business 2


Ang Mayor’s Permit o City Business Permit ay ang sunod na aasikasuhin pagkatapos ng DTI Business Registration at bago ang BIR Certification of Registration. Requirement sa huli ang dalawang naunang dokumento. Anu-anong hakbang at magkano ang kailangan para magkaroon ng Mayor’s Permit?

Note: Ang tips ko ay mas bagay sa mga small-business like carinderia at sari-sari store.

Kung gaano kadali iyong DTI Business Registration, medyo matrabaho at mapapagastos ka sa Mayor’s Permit. Tandaan na hindi lang pagkakaroon ng certification at registration plate ang gagastusan mo rito, kasama na d’yan ng ilang beses na pagpa-photo copy at pagpapa-notario (notary public). Pero mapapadali ang process kung sa iyo mismo ang iyong puwesto, may titulo ang inyong lupa, at mayroon ka ng iba pa nilang papel na kanilang kailangan. Anu-ano iyon?
• Barangay Business Clearance – Okay din na may Baranggay Business Permit ka pero mas trip nila ang business clearance.
• Photocopy of DTI Business Registration
• Photocopy Land Title o Lease of Contract ( dapat naka-notario)
• Ihanda na rin ang iba pang papel kung sakaling special ang klase ng iyong negosyo.
• Photocopy of your valid government IDs. Ako para tipid, lahat naka-scan para print at pa-photocopy na lang pa-photocopy

Additional tips: Before ka pumunta sa City hall:

• Maganda kung alam mo ang sukat ng floor area and if applicable, lot area ng business location mo.
• May photos ka ng loob at labas ng store/ office mo
• Computed mo na ang capital at asset na gagamitin mo sa business – Halimbawa Php 25k ang perang ilalaan mo sa sari-sari store mo pero kung may ref ka idagdag nila ‘yon. Possible na maging Php 50K depende sa assessment.
• Kung umuupa ka, ang halaga ng iyong upa ay makakaapekto rin sa iyong assessment.

Tips and Steps to get a Mayor’s Permit or City Business Permit

Step 1 : Assessment Stage  of your business- Rent or Own

Dala ang mga kailangang papel, punta ka na sa inyong city/municipal hall at hanapin ang office na namamahala sa pag-i-isyu ng business permit. Bibigyan ka nila ng form para sa detalye ng iyong negosyo. Kasama na roon iyong sketch ng store/office mo, floor area, at capital. Pagka-pass mo ng form i-attach mo na roon ang mga requirements gaya ng business clearance, photocopy of land title or lease of contract kung rumerenta ka, at (kung) may iba pa silang hihingin.

*Sa Quezon City, ang BPLO ( Business Permits and Licensing Office) ay matatagpuan sa Mayaman Street (area rin ng QC Public Library) at mas malapit ito sa parte ng East Avenue kaysa sa side ng Kalayaan.

Paano kung wala pa kayong tititulo o rights lang ang meron kayo?

Dito na yung extra effort at expenses. Possible na ang ipagawa sa inyo ay magpasa ng Neighbors Consent Certification. Ang laman nito ay pagpapatunay na bilang negosyante ay hindi ka bahagi ng anumang home owner’s association sa inyong baranggay at hindi nakakaistorbo ang iyong negosyo sa inyong magkakapitbahay. Kasama rin dito ang pagpapapirma sa may 10 kapit-bahay mo para patunayan na ‘no objection’ sila sa business operation mo.

‘Pag tapos ka na sa pagpapapirma sa iyong mga kapit-bahay ay ipa-notario mo ang iyong Neighbors’ Consent bago mo i-submit. Paano kung ‘di ka marunong gumawa nito? Actually, nagbibigay sila (City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ng form o copy nito na iyong susundan o ipi-fill in.
Kung okay na ang iyong assessment ay ihanda na ang iyong sarili at lalo na iyong bulsa sa pagbabayad.
Additional Tip: Kung rumerenta ka, makakaapekto sa bill mo ang halaga ng upa

Step 2. Ang Tax Bill at pagbabayad

Kung okay ka na sa assessment stage ay gagawan ka na ng Business Tax Bill ng staff na ang ilan ay kinabibilangan ng
• Mayors permit
• City tax ( kaya no need na magbayad agad o ng separate ng Cedula)
• Fire inspection fee (LGU) – Kaya nagtataka ako bakit, nagbayad pa ako ng extra at separate Php 178.7 at 100 for inspection fee (nasa underground ito ng QC- BPLO)
• Zoning fee

=
Anyway, better na i-check mo kung tama ang info especially yung detail ng name mo at store mo, at declaration of assets kasi baka may wrong spelling or what. Dito mo na rin s’yempre makikita kung magkano ang babayaran mong MAIN. Bakit may “main?” Kasi labas d’yan ang miscellaneous fee, inspection fees (hiwalay yung P178.7 + Php 100), locational clearance fee, at fire extinguisher.

Additional tips: Pa-photo copy mo ang mga receipts hanggang maaari  (3-5 copies) lalo na yung Official receipt. Mainam din siyempre na huwag mong wawalain ang original copies ng mga ‘yan.

Step 3. Locational Clearance and Fire Safety Inspection Certificate

Pagtapos ka ng bayad at halos makumpleto mo na ang iyong papel, maaari na i-apply at ma-release sa iyo ang iyong precious Mayor’s Permit and New Registration Plate/ Sticker. Sa totoo lang dahil sa ilang beses kong pabalik-balik at pangangapa noong unang nag-apply ako parang plaque of recognition yung plaka ng business permit. Hehehe!

=
PERO hindi ibig sabihin na nakuha mo na yung Business Permit mo ay yun na ‘yon. Mare-revoke  ang validation nito kung hindi mo maipasa within 30 days ang Locational Clearance (LC) at Fire Safety Inspection Certificate (FSIC).

the awesome map to maginhawa street

Sa LC, punta ka sa tanggapan for Locational clearance for business permit. Sa QC ay sa City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ito. Madali naman ang process kung gaya ng sinabi ko ay may photos ka na ng loob at labas ng tindahan mo, barangay clearance for business, alam mo na sukat ng tindahan/ office mo, ma-i-sketch mo kung saan ito located, at may photocopy ka ng land title/ Lease of Contract and Neighbors’ Consent. ‘Pag napasa mo na ang requirements ay bibigyan ka ng form o papel para bayaran mo na ang fee for your locational clearance. Kung tama ako ay Php 150 ang halaga lang nito at ang maganda sa LC ay 3 years itong valid.

=
Sa FSIC, punta ka sa Fire Department. Kung sa QC, nasa tabi-tabi ito ng kuhaan ng NBI at Police Clearance. Nasa Mayaman Street din ito pero this time mas malapit sa Kalayaan Ave. area.

=
Kapag naipasa mo yung photocopy ng mga pinagbayaran mo about sa Fire Inspection, valid id at iba pa ( na malamang photocopy din ng ibang papel na nagamit mo na sa pagpa-process) ay sasabihin sa iyo na within a week ay i-inspect ang iyong store/ office).

=
Sa inspection time ay malamang ire-require na sa iyo na magkaroon ng fire extinguisher (kung wala ka pa). Kung mayroon ka na better, kasi ang initial na sinabi sa akin noon ay Php 3000 ang fee. Pero dahil ang mayroon kami kailangan na lang i-refill kasi expired na which cost Php 700. Kapag okay na ay saka ka na bibigyan ng FSIC.

Step 4. The Final Step for your valid Mayor’s Permit

Ipasa ang iyong Locational Clearance at Fire Safety Inspection Certificate sa BPLO o tanggapan kung saan ka nagsimulang mag-process ng iyong business permit.
Ang Mayors Permit ay valid for one year from January to December. Kaya better na i-apply mo na itong January para sulit at ideally after siguro ng Jan. 20 para hindi ka makasabay sa daluyong ng mga nagre-renew ng business permit at nagbabayad ng business tax.

Congrats!
Ang susunod na post ay may kinalaman sa BIR Certificate of Registration. Ito ang Final step para makapag-open ka na ng Store/Office legally.


About Hitokirihoshi

Slasher Star: passionate Online Publisher, grade 1 Digital Marketer, on-the-go Technopreneur, frugal Traveler, Cinephile since birth, natural Music lover, abstract Crafter, Digital Nomad, Millennial, and Multipotentialite or Yuccie? Common socialize with me!


Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

2 thoughts on “Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business

  • Mia

    Hi po si mhie mhie po ito,
    Papaano po kung sanglang tira lang po ako sa tinutuluyan ko? Ibig sabihin ko po 1 year contract lang kami sa bahy na tinitirhan ko. Pero nagtayo ako ng small sari sari store sa bahay , tindahan para may panggastos ako sa araw araw . at makalibri na kami ng kakainin. Dahil yun lang ang income na pinagkukuhanan namin.. Kailangan ko po bang kumuha ng mayors permit??