Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business 87


Ang Mayor’s Permit o City Business Permit ay ang sunod na aasikasuhin pagkatapos ng DTI Business Registration at bago ang BIR Certification of Registration. Requirement sa huli ang dalawang naunang dokumento. Anu-anong hakbang at magkano ang kailangan para magkaroon ng Mayor’s Permit?

Note: Ang tips ko ay mas bagay sa mga small-business like carinderia at sari-sari store.

Invitation! please  SUBSCRIBE to my YOUTUBE Channel for more  business tips and stories.  Salamat and Mabuhay  🙂

 

Kung gaano kadali iyong DTI Business Registration, medyo matrabaho at mapapagastos ka sa Mayor’s Permit. Tandaan na hindi lang pagkakaroon ng certification at registration plate ang gagastusan mo rito, kasama na d’yan ng ilang beses na pagpa-photo copy at pagpapa-notario (notary public). Pero mapapadali ang process kung sa iyo mismo ang iyong puwesto, may titulo ang inyong lupa, at mayroon ka ng iba pa nilang papel na kanilang kailangan. Anu-ano iyon?
• Barangay Business Clearance – Okay din na may Baranggay Business Permit ka pero mas trip nila ang business clearance.
• Photocopy of DTI Business Registration
• Photocopy Land Title o Lease of Contract ( dapat naka-notario)
• Ihanda na rin ang iba pang papel kung sakaling special ang klase ng iyong negosyo.
• Photocopy of your valid government IDs. Ako para tipid, lahat naka-scan para print at pa-photocopy na lang pa-photocopy

Additional tips: Before ka pumunta sa City hall:

• Maganda kung alam mo ang sukat ng floor area and if applicable, lot area ng business location mo.
• May photos ka ng loob at labas ng store/ office mo
• Computed mo na ang capital at asset na gagamitin mo sa business – Halimbawa Php 25k ang perang ilalaan mo sa sari-sari store mo pero kung may ref ka idagdag nila ‘yon. Possible na maging Php 50K depende sa assessment.
• Kung umuupa ka, ang halaga ng iyong upa ay makakaapekto rin sa iyong assessment.

Tips and Steps to get a Mayor’s Permit or City Business Permit

Step 1 : Assessment Stage  of your business- Rent or Own

Dala ang mga kailangang papel, punta ka na sa inyong city/municipal hall at hanapin ang office na namamahala sa pag-i-isyu ng business permit. Bibigyan ka nila ng form para sa detalye ng iyong negosyo. Kasama na roon iyong sketch ng store/office mo, floor area, at capital. Pagka-pass mo ng form i-attach mo na roon ang mga requirements gaya ng business clearance, photocopy of land title or lease of contract kung rumerenta ka, at (kung) may iba pa silang hihingin.

*Sa Quezon City, ang BPLO ( Business Permits and Licensing Office) ay matatagpuan sa Mayaman Street  at mas malapit ito sa parte ng East Avenue kaysa sa side ng Kalayaan.

Paano kung wala pa kayong tititulo o rights lang ang meron kayo?

Dito na yung extra effort at expenses. Possible na ang ipagawa sa inyo ay magpasa ng Neighbors Consent Certification. Ang laman nito ay pagpapatunay na bilang negosyante ay hindi ka bahagi ng anumang home owner’s association sa inyong baranggay at hindi nakakaistorbo ang iyong negosyo sa inyong magkakapitbahay. Kasama rin dito ang pagpapapirma sa may 10 kapit-bahay mo para patunayan na ‘no objection’ sila sa business operation mo.

‘Pag tapos ka na sa pagpapapirma sa iyong mga kapit-bahay ay ipa-notario mo ang iyong Neighbors’ Consent bago mo i-submit. Paano kung ‘di ka marunong gumawa nito? Actually, nagbibigay sila (City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ng form o copy nito na iyong susundan o ipi-fill in.
Kung okay na ang iyong assessment ay ihanda na ang iyong sarili at lalo na iyong bulsa sa pagbabayad.
Additional Tip: Kung rumerenta ka, makakaapekto sa bill mo ang halaga ng upa

Step 2. Ang Tax Bill at pagbabayad

Kung okay ka na sa assessment stage ay gagawan ka na ng Business Tax Bill ng staff na ang ilan ay kinabibilangan ng
• Mayors permit
• City tax ( kaya no need na magbayad agad o ng separate ng Cedula)
• Fire inspection fee (LGU) – Kaya nagtataka ako bakit, nagbayad pa ako ng extra at separate Php 178.7 at 100 for inspection fee (nasa underground ito ng QC- BPLO)
• Zoning fee

=
Anyway, better na i-check mo kung tama ang info especially yung detail ng name mo at store mo, at declaration of assets kasi baka may wrong spelling or what. Dito mo na rin s’yempre makikita kung magkano ang babayaran mong MAIN. Bakit may “main?” Kasi labas d’yan ang miscellaneous fee, inspection fees (hiwalay yung P178.7 + Php 100), locational clearance fee, at fire extinguisher.

Additional tips: Pa-photo copy mo ang mga receipts hanggang maaari  (3-5 copies) lalo na yung Official receipt. Mainam din siyempre na huwag mong wawalain ang original copies ng mga ‘yan.

Step 3. Locational Clearance and Fire Safety Inspection Certificate

Pagtapos ka ng bayad at halos makumpleto mo na ang iyong papel, maaari na i-apply at ma-release sa iyo ang iyong precious Mayor’s Permit and New Registration Plate/ Sticker. Sa totoo lang dahil sa ilang beses kong pabalik-balik at pangangapa noong unang nag-apply ako parang plaque of recognition yung plaka ng business permit. Hehehe!

=
PERO hindi ibig sabihin na nakuha mo na yung Business Permit mo ay yun na ‘yon. Mare-revoke  ang validation nito kung hindi mo maipasa within 30 days ang Locational Clearance (LC) at Fire Safety Inspection Certificate (FSIC).

the awesome map to maginhawa street

Sa LC, punta ka sa tanggapan for Locational clearance for business permit. Sa QC ay sa City Planning and Development Office -10th floor Main Office in QC City Hall) ito. Madali naman ang process kung gaya ng sinabi ko ay may photos ka na ng loob at labas ng tindahan mo, barangay clearance for business, alam mo na sukat ng tindahan/ office mo, ma-i-sketch mo kung saan ito located, at may photocopy ka ng land title/ Lease of Contract and Neighbors’ Consent. ‘Pag napasa mo na ang requirements ay bibigyan ka ng form o papel para bayaran mo na ang fee for your locational clearance. Kung tama ako ay Php 150 ang halaga lang nito at ang maganda sa LC ay 3 years itong valid.

=
Sa FSIC, punta ka sa Fire Department. Kung sa QC, nasa tabi-tabi ito ng kuhaan ng NBI at Police Clearance. Nasa Mayaman Street din ito pero this time mas malapit sa Kalayaan Ave. area.

=
Kapag naipasa mo yung photocopy ng mga pinagbayaran mo about sa Fire Inspection, valid id at iba pa ( na malamang photocopy din ng ibang papel na nagamit mo na sa pagpa-process) ay sasabihin sa iyo na within a week ay i-inspect ang iyong store/ office).

=
Sa inspection time ay malamang ire-require na sa iyo na magkaroon ng fire extinguisher (kung wala ka pa). Kung mayroon ka na better, kasi ang initial na sinabi sa akin noon ay Php 3000 ang fee. Pero dahil ang mayroon kami kailangan na lang i-refill kasi expired na which cost Php 700. Kapag okay na ay saka ka na bibigyan ng FSIC.

Step 4. The Final Step for your valid Mayor’s Permit

Ipasa ang iyong Locational Clearance at Fire Safety Inspection Certificate sa BPLO o tanggapan kung saan ka nagsimulang mag-process ng iyong business permit.
Ang Mayors Permit ay valid for one year from January to December. Kaya better na i-apply mo na itong January para sulit at ideally after siguro ng Jan. 20 para hindi ka makasabay sa daluyong ng mga nagre-renew ng business permit at nagbabayad ng business tax.

Congrats!
Ang susunod na post ay may kinalaman sa BIR Certificate of Registration. Ito ang Final step para makapag-open ka na ng Store/Office legally.


About Hitokirihoshi

Slasher Star: passionate Online Publisher, grade 1 Digital Marketer, on-the-go Filipina, progressive Technopreneur, frugal Traveler, Cinephile since birth, natural Music lover, abstract Crafter, Digital Nomad, Millennial, and Multipotentialite or Yuccie?


Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

87 thoughts on “Negosyo 101: Mayor’s Permit o City Business Permit for New Small Business

  • cheche

    ello po tanong ko lng po, meron po kaming sari-sari store at gusto namin kumuha na business permit. ang problema po wala pang titulo yung lupa po namin kasi si lolo ay tenant po nung lupa sa may likod ng compound po namin bale binigyan po kami ng lupa natitirhan namin kaso ngayon patay na po siya.
    pano po kaya yun wala po kaming mapapakitang titulo, tapos di rin naman po kami umuupa??

  • Rowena Olave

    good pm po.Sir/Mam, kailangan pa po ba ng Mayor’s Permit kasi magtatayo po ako ng school supplies pero po loob ng lupa nmn po eskinita..maraming salamat po.

  • estela

    halimbawa po ang sale ay 500,000.00 less 250,000.00 (train law) ang naiwan na 250,000.00 multiply by 8% flat tax. Ang tanong ko po pag nag renew ka ng business permit magkano po ang babayaran sa business permit?

  • Keith Loren M. de Torres

    Hello po ! panu po kpag yung magrerent lang kami ng pwesto tas yung ititinda nmin ay bigas at grocery.. ganun din po ba yun? at saka mabilis lang po ba mkuha yung permit ? Thank you po

  • Jimmy

    Pano Kung Ang business ko ay pang cake decor. Bibilhin ko sa divisoria at ibebenta. Buy and sell.
    Ang kailangan ko Lang talaga ay OR resibo dahil ibang customer ay ayaw mag order Kung walang resibo.

  • Gemini

    Hi po gud afternoon.. Hingi lang po sana ako ng advice regarding closure po ng business, nakapag renew po kmi ngaung 2018 which is quarterly po pinacompute namain para di gnun kabgat bbyaran yung tax sa municpyo.. We close our business nung Feb 28, tas ngaun nung lumapit po kmi sa municpyo sabi nila need pa raw pong babbyaran ung natititang quarter,tama po b?

  • Evelyn Piamonte Campo

    Ano po requirements namin mga urban poor na may isang maliit na sari sari store sa bahay at mahigit.10 to 20 k lang ang maaring istart na puhonan ?

  • Evelyn Piamonte Campo

    Paano po kung mallit lang ang tindahan namin na sari sari store sa bahay mahigit 20 to 10k lang at wla kami titulo kay hindi pa tapos kami mgbayad sa lupa na tinitirikan ngaun ng bahay namin.

  • Ian

    Good day!

    Ang tanong ko po sana ay magkano kaya po aabutin pag yung business ko ay isang internet cafe. Ipalagay nalang natin nasa 10 yung computer. Lahat ba ng papel o documents dapat meron ako? Please advice. Thanks

  • Tsinyi

    Hi! Ask ko lang po if need pa ng land title or certificate of lease if ang type ng business is trading ng goods. Gust ko po kasi mag buy and sell ng mga prutas at gulay. Small business lang. How long po kaya ang pagprocess ng BIR? Also, if gagawin kong online ang business ko. Since di ko naman need ng pwesto, pwede ko pa din ba sya iapply for business permit. Need ko kasi ng resibo para sa mga susupplyan ko.

  • Richel

    Hi i have question.. nakapag apply ako ng BiR pero DTI lang ang ipinasa ko. Di q kasi alam na kelangan ng Mayors permit and brgy cert. naka1 year na ako ang updated ako sa pagbabayad ng tax.. balak ko na sya iclose.. magkaron ba ako ng problem sa closing?

  • maddi tour

    Hi asked ko lang po, ,,,kung àng sari sari store at karindirya, ,,ay ipagsama lang po sa isang puwisto,,,kailangan po ba dalawang permits ang kunin ko,,,para sa sari sari store permit at karindirya, ,,,thanks po, ,,,

  • maddi tour

    Hi p.o. ask ko lang p.o. kung ang business ko p.o. ay ipagsama sa isang puwisto,tulad ng sari sari stores at karedirya,,,kailangan po ba dalawa permit ang kunin ko,,sari sari store permit at karendiryapermit ,,,thanks po, ,,

  • Aira

    Tanong ko lang po, maytao kasing Basta nalang nagtayo ng tindahan para sa kanyang barbeque business, dito sa tapat ng aming gate, maykarapatan ba kaming ipatigil ang kanyang pagtitinda,kasi nahihirapan po kami sa pag atras, dahil sa kanilangtinda, tapos Wala naman po silang permit at Hindi sila ang may aring lupa, na tinatayoan nila. Please advice

  • Nelle

    Hello! May sample ka ba for the capital and assets? And sample assessment? Di ko kasi sure kung magkano inaabot ng ganyan. Thank you!

  • Maricar Corral

    Hi poh ask q lng po pnu f ung tatayuan q po ng small sarix2 store is d2 lng s haus nmin den wla nman po kmi titulo nito dhil libreng patira lng po kmi d2 plus 15k lng po plan q n startingn puhunan..plan q lng kmuha ng bus. Permit pra legal ang pgooperate q lalo s pgbbenta ng alak.tnk u po s mbbigay mo info..more power

  • Kay

    Hi! Paano po ba pag renewal ng permit pero ng change kme ng name of owner at business name sa dti..ngayon hinahanapan kme ng gross income doon sa una nameng business name kase ngoperatr kme ng kulang 1year..pero wala po kmeng bir last year sa old name..kase iniscam kme ng dating owner

  • Bei

    hi, ask ko lang po if printing services (shirts, invites, mugs etc.) kami and sa bahay lang, online lang kami tumatanggap ng clients then shipping lang or pick up ang mangyayari kasi private subdivision po itong lugar namin, need pa po ba ng mga fire and locational clerances? and pano po ba magcompute ng fees na babayaran if nasa 75k po ang capital namin, para alam po namin ang dadalhin naming amount once mag register kami. And last po yung homeowner’s certficate na may nakalagay po na wala sila objection na mag operate kami sa subdivision namin need pa ba ipa notaryo? Thanks

  • Mocha

    Hi, kindly delete kung inappropriate po ang post ko na to, I just want to share my experience sa pagkuha ng Mayor’s permit. Una- pabalik balikin ka, pangalawa hindi nila ibibigay sa yo ang total na babayaran mo, apparently kada punta mo may isa permit fee na dapat na lilitaw na dapat kang bayaran. Pangatlo- binigyan ako ng temporary sanitary permit na nasa sang crosswise coupon bond ( xerox copy) at pagbabayarin ka ng 300.00 pero hindi sila magbibigay ng O.R for that, iba pa yung Php2010.00 sanitary permit na kasama sa O.R. Pang-apat ng binabasa ko ang mayor’s permit may nakalagay na REFUSE FEE na kasama amounting PHP4020.00 na tinatanong ko kung ano ang REFUSE FEE PERO hindi nila maipaliwanag. Ang total ng nagastos ko para lang makakuha ng mayor’s business permit sa caloocan umabot ng PHP15,000.00. Ang starting capital ko is Php20,000.00 lang at ang nature ng business ko ay homebased online retail shop at ang space for my stock ay nasa 4 -6 sqm pero hihingan ka ng lahat ng klaseng fee na pwede nilang ilagay sa O.R nila pati building insurance fee at meron pang isang non-existing insurance fee na ewan kung anong insurance fee amounting Php800.00 na wala ding O.R.

    Natapos ko naman ang paglalakad na ng Mayor’s Business permit ko at nag-aantay na lang ako na marelease ang plate nya, pero napaisip ako dapat pala hindi na lang ako kumuha ng mga permit na to since nag uumpisa pa lang naman ako , dahil kung eto nga gobyerno na pero manininingil ng maliliit na amount lang naman sana pero hindi magbibigay ng O.R. ( 300 +800 ay malaking bagay actually ) . Yung mga ganitong klase ng patakaran ng gobyerno natin actually ang nakakawalang gana na magparehistro kung maliit ka lang na negosyante.

  • Shie

    Hi po tanong q lng po natural lng po ba na ung mga tao po sa cityhall pabalikbalikin ka kahit completo na po ung requiremnts n kylangan pra sa business permit kc po ung mga nag inspection po dto sa pwesto namin sbi ok na daw po marelese na dw po ung permit pro po pg punta nami dun sbi nun pinaka mag iisyu twagan nlng dw nya km at ang higpit nya po tas nag punta din po cya dto mg isa sa pwesto namin at nag sbi ng maling sukat sa pwesto pro ung mga ksama nya nun sinukat to iba din sbi nla… to think po na my ibang kahulugan ung isa prang humihingi ng lagay ayw nya pa po release permit namin. Thank you po

  • Mocha

    Hi, nagpaprocess ako ng mayors permit ngayon for my online shop, ang problema ang hinahanap nila is for a business with a physical shop. Nakadeclare naman sa papeles na pinakita ko sa kanila and meron din photo ng stocks at photo ng mga damit na binebenta ko. Ano po kaya ang dapat kung gawin kasi pinabalik balik na kami nila sa mayo’s office.

  • Ira

    my tnong po ako, pnu po ang process kung gradually ko po iincrease ang tndhan ko, ndi ko po kc kya ng malakihang bgsak. so sbhin nntin 15k po capital ko and then s susunod mg.aad ako ng liquior,cigarette etc. mgaad lng po b ako ng permit o uulitin ko po ang proceso? slmt

  • cesar vidad

    hello po, ask ko lang po, kadalasan kasi school ang client ko, maintenace po ako ng computer, minsan po kasi humihingi sila ng resibo, papaano po ang procedure ng pagkuha ng business permit wala naman po akong pwesto at sa bahay lang din ako gumagawa minsan…
    thanks…

  • Tea

    Sir, magkano po permit mag maliit na kainan?
    Tapos, pag meron po 3 pwesto ng cart business 3 din po ba ang business permit na aaplyan ko?

  • Jocelyn Lopez

    Hello po …tanung ko lang po kakasimula ko lang po ng small business for 5 computer at need ko po ng mayor’s permit para sa internet ano po ba ang kailangan..thanks

  • Janzell

    Hello po. Same lang ba ng mga requirements pag sa bahay ko lang ginawa ang business? Kasi momshie na ako at gusto ko magkaron ng business at mas madali para sa akin kung sa bahay ko lang gagawin para bantay ko din mga anak ko. Please help me po. Salamat

    • Hitokirihoshi Post author

      I think same procedure pa rin naman. Nagkakatalo na lang siguro sa requirements depende na sa klase ng business na itatayo mo. Kung di naman yan risky sa health ( ex. food resto / vulcanizing) at maliit pa lang, di ka naman na siguro ( hopefully) ire-require ng fire certificate at iba pa.

      I suggest mag-test drive ka muna bago mag-register. Kapag sunod-sunod na, malakihan na or may sure/regular clients ka na saka ka mag-register. Iba ang challenge kapag nagre-register, naka-register na, at kung maisip mong ipa-revoke yung licences mo. Mas mahirap daw ang magpa-cancel ayon sa mga nababasa ko at sa accountant na nakausap ko it takes time. So be sure muna sa business concept mo at determinasyon sa negosyo. Kapag may gritty ka naman, kahit ano pang requirements go go go lang sa buhay ‘di ba 😉
      Mabuhay!

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Ler!

      marami na rin akong na-encounter na similar question gaya sa iyo pero mas klaro pa ang mga hakbang kung sa BIR ka magpa-file. Wala pa rin ang klarong napagkunan ng impormasyon at marami akong kakilala na basta na lang huminto. So i think the smart move pa rin ay pumunta ka kung saan ka nagpa-register. gawin mo na agad bago pa mag-January. Mabuhay!

  • edrian tuliao

    hi good day,paano po ang online business ko,ano po ang requiremts sa pagkuha ng business or mayors permit,wala naman kasi akong office/store kasi online lang naman,diba need nila ng sketch/picture ng business location,Salamat po,God Bless

    • Hitokirihoshi Post author

      Hmm oo nga no, napaisip ako sa question mo. Pero in my opinion lang po, que online lang ( na kung saan-saan ka) or may physical store ka pa– ang lalabas na pwesto nyo po ay ang bahay n’yo kaya dyan babagsak ang sketch mo. Need mo lang klaruhin na online ka, ano lang paninda mo, at saan lang scope mo. Para hindi ka na masyado bigyan ng requirements especially sa location clearance at fire (hopefully ha). Ipagdiinan mo na small time ka lang.

  • Jeri

    Kung sakali bang online business, kasama sa capital ‘yung laptop for example? Iaaccount kaya ‘yung depreciation, kunwari, nabili mo ng 30k, 20k na lang after some years?

    Ibig sabihin ba ng kung mag-apply ako ngayong September, sa January kailangan ko ulit mag-apply??

    Nakakaulol naman mag-business permit, nagpapakalegal ka na nga 🙁

    • Hitokirihoshi Post author

      hi Jeri!
      Hindi ko alam kung may say ang city hall sa ganyan para sa iyong mayor’s permit. basta ang tanong lang sa akin noon ay kung may ref akong gagamitin for business. Tanong ka rin sa inyo, minsan kanya-kanya rin kalakaran yan ng LGU. pero I think pasok yan sa concern mo sa laptop mo kung usapang accounting side/ BIR.

      – Sadly, yes mag-a-apply ka ulit sa January at I sincerely feel your sentiment. Hirap yung, gusto mo lang naman kumita. Naramdaman ko yan at nararamdaman pa rin minsan. Pero siguro para mabigyan ka naman ng positive vibe. Kapag legal ka hindi lang maliliit ang madadale mong customers (B2C), kundi kompanya rin (B2B) kasi need nila rin na bumili sa legal. Mabuhay!

      • Jeri

        Wow! Salamat sa agarang reply!

        Oo ang alam ko kinoconsider ‘yung depreciation for taxes eh. Pero tingin ko di nga rin iaaccount sa Mayor’s. Mukang anglaki ng lalabas ng assessment ko, tapos di pa sulit sa first year 🙁

        Anyway, salamat sa consolation at sa posts mo about this! Very informative at naappreciate kong naka-Filipino sya 🙂

  • JM

    Hi,

    Sa tingin mo…kung ang capital ko ay nasa 30k…magkano ang lahat ng gagastusin ko sa lahat ng permit at clearance or mga papeles na sinabi mo… aabutin ba ng 10k…

    • Hitokirihoshi Post author

      Mabuhay!

      I think below 5K kung mag-i-stick tayo sa 30K capital. Pero lalaki o baba pa yan depende sa laki ng puwesto mo, laman ng tindahan mo ( may ref ba?), at kung ano eksakto ititinda mo pa ( magtitinda ka rin ba ng alak? iba usapan sa liquor permit).

  • Analine Arreco

    hi gud eve gusto ko lang po sana malaman kung pwede naba kumuha ng business permit ang vulcanising shop na wala pang 20sqm.? thanks po in advance

  • Zarah Mae B. Domingo

    hi ask ko po sana if magpaparenta ako ng bahay kailangna pa ba ang business permit? isang unit lamg man din kasi.thanks inadvance

    • Mylene suyat

      Hi!gud evening !ask lng po same p rin po b ang babayaran sa business pwrmit even if nag start lng ng september ang opening ng sari sari store..tnx

  • Mia

    Hi po si mhie mhie po ito,
    Papaano po kung sanglang tira lang po ako sa tinutuluyan ko? Ibig sabihin ko po 1 year contract lang kami sa bahy na tinitirhan ko. Pero nagtayo ako ng small sari sari store sa bahay , tindahan para may panggastos ako sa araw araw . at makalibri na kami ng kakainin. Dahil yun lang ang income na pinagkukuhanan namin.. Kailangan ko po bang kumuha ng mayors permit??

      • Mhaya

        Hi..ask ko lang po pwede na bang mag operate ng business habang on process ang mayors permit may DTI and Barangay Clearance nadin po..And how much po kya ang fee sa mayors permit pag bolts n nuts gen.merchandise po ang business..thank u po