7 Important Tips sa Sari-Sari Store Business


May Sari-Sari Store business kami na sara-bukas at umikot na sa aming magkakamag-anak. Kung tutuusin bongga dati kasi iilan pa lamang ang  kakumpentensya sa  lugar namin at bongga din ang dami ng paninda ng 1 st owner …pero in two to 4 years ay nagsara. Tapos 2009 -2013 ang ma-PR na 2nd owner ang humawak. Marami itong  kaibigan pero  sa 2009-2013 ay  on and off  ang kanyang business affair.  2014 nang i-take over uli nung 1st owner  ang tindahan pero around February 2015 ay nagsara ulit ito.  Kaya ito naman ang tips ko base sa karanasan at sariling business lessons.

  1. Okay ang maraming paninda pero dapat madali mo rin silang maibenta

Ito ang unang mistake na nakita ko dun sa past.  Maganda  naman ang rason  na nakakagana na maraming naka-display para  hindi  na lilipat ang  mga customers kasi  kumpleto kana.  Iyon nga lang…

sample small store talaga! Clay All Day store at the art fair

  • Maraming customers na kapag pupunta ng tindahan alam na nila ang brand na gusto  nila.  May chance man na bumili ng alternative brand pero maliit yung percentage.  So I suggest kung maglalagay ka ng alternative brands medyo untian mo. Kung same yung dami doon sa mas mabiling brand ay matatambakan ka lang  ng inventory at matutulog ang pera na sana  ay ginastos mo para doon sa mas mabili.
  • Maraming customers na ngayon ang sinisipag na mag-supermarket ,unless ang puwesto mo ay malayo sa kabihasnan like dun sa tindahan sa inakyat ko sa Mt. Pamitinan 😛 kaya better watch your inventory.  Sa lugar namin, sipagin lang talaga ang customer na maglakad nang malayo ay makaka-avail siya ng cheaper price na mga wholesaler. So dalawang tips/ lessons dito:
    1. Calculated dapat ang dami ng bibilhin mong paninda
    2. Maglagay ka ng kakaibang paninda na halos ikaw lang ang mabibilhan. Sa akin,  ilan sa choices ko ay  pop corn, prepaid load ,at school supplies. Iyong huli puwedeng mabagal ang bentahan pero hindi  ma-e-expire o naluluma  ( alagaan mo lang) at forever  kailangan ng sangkatauhan.   Malapit din ako kahit  papaano sa mga school at small offices e.

2. Huwag magpapautang! Though mayroong times na makakapagpautang ka, make it minimal or better not at all – why? Isa sa ito sa nangungunang nagpapabagsak sa lahat ng negosyo especially sa small time business (hindi lang sari-sari store) na nalaman ko. The moment na nagpautang ka, hindi lang  product ang hiniram sa iyo, kundi maging ang kita mo at oras na napaikot/ napalago mo na sana ang  iyong  *cash flow.

Ang Cash  flow – ang literal  na  pera na  hawak mo  bilang  kita , para panukli, pambili ng supply,  pambayad sa kuryente  at iba. Ika nga ay kung may “Content is King” sa blogging, sa business ay “Cash is King.”

*Business lesson tungkol sa utang: Naaala ko yung mga kapit-bahay na umuutang sa 1st owner na halos  1-3k worth of paninda na aabot ng  1-2 months (or never) bago bayaran.  Siempre ang gagawin naman ni 1st owner ay maglalabas ulit ng capital or uutang (interest) para itapal na pambili ng mga paninda.   Kahit ata  bumalik ang utang in one month  talo na s’ya kasi ang babayaran niya sa 5/6 ay 20% interest. Magkano ba ang kinita niya sa pinautang nya Php 200-Php 300?

Personally, hindi ako fan ng  business model  na ipapautang ang biniling produkto.  Iba ito sa networking at multilevel marketing ha, kasi doon ang totoong puhunan ay laway. Ibebenta mo yung produkto na hindi naman iyo pero kumita ka.  I rather sell na konti lang ang kita pero benta talaga. Natutunan ko  ito lalo na sa mga Chinese  businessmen.

3. Huwag ka lang umupo, mag-marketing and promotion ka rin. Puwedeng hindi mo na ito kailangan depende sa trip mo  o kung  okay ka na sa lakas ng bentahan sa  sari-sari  store  mo.   Pero I think sa dami nga ng retail stores ngayon  you have to  do something extra para makaengganyo ng mamimili nang hindi magastos.  My suggestion ay gamitin mo na ang iyong mobile phone  para rito.  Inform mo sina kamag-anak, kaibigan, katrabaho at iba pa na may ganito kang  paninda.  Para kapag may kailangan   sila   ay sa iyo  sila  lalapit  either for pick  up  nila ng  ganitong  oras, reservation o kaya kung mapapadaan ka sa kanila .

Patalastas

 *Business Lesson:  Naranasan  ko na magbenta sa  opisina na  kinukuha ko sa  2nd owner.  Nagsimula lang ‘yon sa nagtatambak ako ng   pagkain sa   cabinet ko. Busy ako sa work para bumaba  parati sa convenience store na  laki ng  patong. Aba yung kakainin ko na lang, binibili pa ng mga kaopisina ko kahit dagdagan ko pa  konti ng presyo.  Kinagat ko nga yung idea, tapos sabi ko text na lang nila sa akin sa  gabi  para dalhin ko sa morning yung   gusto nila.   That was a good experience for me kasi kahit guards at bosses sa akin na bumibili hehehe.

4. Palaging mag-inventory check at bookkeeping/accounting – Aaminin ko nakakatamad ang gawain na ito pero ang laking bagay kahit estimation lang pala. Hindi naman kailangan na complicated basta malaman mo ang totoong  gastos, bad debt  ( yung wala ng balikan na gastos),  at   kita mo. Ginagawa ko ito sa Excel.

Kung di ko ito nalaman, baka magaya ako sa nalulunod sa  mataas na gross  sale pero iyon pala ay hindi kumikita  (revenue).   Di  ba kung  empleyado ka  ang totoong kita mo ay “Net Income” at  hindi  ang iyong  gross  income kung saan  ibabawas  pa ang tax, late, benefits  at iba pa.  Actually mas mainam pa ang ikinakaltas sa sahod kasi halos  alam mo na kung magkano agad  ang binabawas- sa business hindi. If you monitor your inventory mapagtatanto mo rin kung ano ang need na i-promote, bawasan sa susunod na pagbili mo, at halaga ng expenses mo versus sa kinikita.

  1. Huwag na huwag paghaluin ang pera mo sa personal at business mo. Para sa akin isa  pa sa leading cause ng ‘di paglago ng  sari-sari store ay ang  gawin itong free grocery  o stock  room lamang  ng   inyong pamilya.  Sabi nila usually ang retail stores ay for livelihood lang at hindi business, iyong pantustos lang talaga sa pangangailangan. ‘Pag ganito na ginagamit din ay ni hindi  nga for livelihood ito.

6. Mapapangatawanan mo ba?  I think  dapat  alamin mo  ring  kung itong  business type na ito  ay tugma sa iyong personality. Kung outgoing ka at nasa daan ang customers mo, ‘wag kang magtayo ng physical store na  iniiwan mo palagi. aheem. Unless may  kukunin kang taga-bantay na maasahan at  same kayo ng wavelength.

7.  Matuto ka rin mag-cost cutting, compounding o maging financially literate (Money Management) at usaping legal– Ito yung nilalaban ko  na hindi puwedeng sa “livelihood program” ay paggawa lang ng kandila, sabon, siomai at iba pa ang ituturo. Dapat kasama sa programa  ay yung may  kinalaman sa tamang paghawak ng pera o Money Management.  Gaya nung items 4 and  5, kapag ‘di mo alam ito ay gagawa ka ng bagay na  siguradong  ikakalugi mo pala.



About Hitokirihoshi

Slasher Star: passionate Content Creator, grade 1 Digital Marketer, on-the-go Filipina, progressive Technopreneur, frugal Traveler, nurtured Cinephile, Music lover, abstract Crafter, Digital Nomad, Millennial Baby, Multipotentialite, and Yuccie?

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

62 thoughts on “7 Important Tips sa Sari-Sari Store Business

  • Camille Ira Nicod-am

    Hiii! wala po kaming background sa pagtitinda, di naman po kalakihan yung sari sari store namin kasi sa terrace lang namin. 20K lang po ang puhunan namin (10K bigas others na po yung mga softdrinks etc). Just wanna ask kung tama po yung pagpapaikot ko nang pera kasi everytime may mauubos na product yun lang ang bibibili ko hanggang nag dagdag na ako ng mga laruan pangakit sa mga bata. May goal din po ako na kahit everyweek may 2K na nadedeposit. Usually umaabot ng 1500-2000 lang po yung pinambibili ko nang paninda. Tama po ba yung strategy na ginagawa ko? Sitio lang po pala ang location namin. Thank you!

    • Hitokirihoshi Post author

      I think para sa nagsisimula ay tama naman po–tutukan mo ang iyong inventory ( ang mabil at hindi). Pulsuhan mo rin kung ano laging hinahanap sa tindahan mo at lugar nyo bago mo bilhin. Matulog lang nang matagal ang produkto halos talo ka na. What more kung di mabenta. As for the savings, tama rin naman na nagtatabi ka. Iwan mo yung kapital and konting pang-salo sa mga biglaang gastusin. Kung kaya mong wag galawin yung perang naiipon mo gawin mo, iyon ang gamitin mo in the future for possible expansion.

  • Emmanuel Albarico

    Hello po, ano po kayang magandang strategy sa sari-sari store namin na may katabing tindahan din… This is a long story pero sige I’ll detail nalang po.

    bali 15 years na po kaming may tindahan ngayon po lumipat kami ng bahay sad to say yung nahanap namin meron din tindahan ang malala pa MAGKADIKIT! AS IN DIKIT NA DIKIT TALAGA (Honestly meron pa 4 kami na magkasunod na tindahan) pero advantage sa amin ay malaki ang pwesto tapat kami ng isang Factory ng Feeds so maraming employees back to story… yung kadikit kasi namin na tindahan ay maliit lang ang kanyang mga paninda (mga kapitbahay tuwang tuwa dahil may isang tindahan na nagbukas na kumpleto which is kami) ang masaklap lang simula noong nagbukas kami LAHAT NG PANINDA NAMIN GINAGAYA! FROM CANDIES TO ESSENTIALS! Pati yung pampa-swerte even yung pwesto ng paninda namin GINAYA (na threat siya) tapos yung mga suki niya e naeenganyo bumili dahil marami silang mapipili PERO hinaharangan niya (habang nabili samin kakausapin niya, parang iniistorbo para lumipat sa kanya tapos magagalit siya magdadabog, may times pa nga na papunta na sya amin bigla niyang tatanungin) Si Mama naiinis na kasi lahat lahat nalang ng tinda namin gagayahin (1 year palang daw si kadikit na tindahan) kaya kapag may maisip kami na strategy bulong lang ang paguusap) May mga pasaring ang kanyang kapitbahay bago kami lumipat every sunday daw 7 am nagbubukas or minsan sarado tapos hindi pa daw kumpleto “noon” minsan pa daw ang hirap tawagin kasi laging walang tao mauubusan nalang ng boses bago makabili maraming gustong lumipat samin but yun na nga NAGAGALIT SIYA kaya ayun GINAYA NIYA LAHAT LAHAT LAHAT! pati SCHOOL SUPPLIES kasi wala daw talaga nagtitinda sa lugar namin dito ngayon… pati sa tinapay (nagtitinda siya pero mga biscuit lang na tinapay) kami marami kaming ibang klase ng tinapay katunayan nga sabi ng mga tao natutuwa sila at may mga tinapay na paninda pang meryenda pero GINAYA NIYA PARIN KAMI! anong maipapayo niyo sa amin na mahahatak namin ang mga tao dito na gusto narin talaga lumipat.? Pati narin samin (may balak po kami ngayon bakasyon na Fishball, Bbq).

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Emmanuel and welcome dito sa Hoshilandia!
      Thank you sa iyong comment at actually i like to answer this one sa isang separate post at ito na po iyon:

      Tips para makaakit at mapanatili ang iyong customers

      Asahan mo ang kumpetisyon sa mga sari-sari store, pero hindi lahat kayang magtagal depende sa owner and business management nito. The best way to attract customers and make them loyal to you is to good customer service 🙂 MABUHAY at God bless

  • Jophen

    hi! thanks for all the information u’re sharing very helpful for a starter like me. Asking for your help sana if meron po ba kayo sample excel file ng inventory & computation para mkita ko ung net income ko for the day. I have an inventory file but everyday transactions i had it written in a logbook pa lang kaya it would be helpful po sana if i can also include the data para mas convenient na 1 file n lang ung purchases & sales ko. hope to hear from you. Thanks again!

  • bambie

    Hello po sir,may itanong lang po ako.plan ko po magbukas ng general merchandise na negosyo. pina ka main talaga na paninda ko ay ung like ng nasa botika sya sir pero wala pong mga gamot kc pag lagyan ko ng gamot may bayad po sya. at naisip ko rin sa labas mag display din ako ng mga kids accesories mga damit shorts tsaka narin mga itlog mantika asukal. Malapit po kc kami sa palengke,itong pwesto ko po daanan sya bago talaga ung pina ka main na palengke. Tanong ko lang po ok po ba kaya itong negosyo na naisip ko? paki reply po sa inbox ko. Salamat po kung sasagutin nyo tanong Ko.

    • Hitokirihoshi Post author

      Okay naman ang mga naisip mo and I commend na naiiba ang mga ideya mo sa usual na tindahan. That’s good kasi kung normal na tindahan, madali kang matalo sa rivalry at kitaan. dahil bago, pulsuhan mo kung alin ang mabenta at hindi sa ilang buwan. kapag hindi mabenta, yun agad ang tanggalin mo by sales or promos. Tas hanap ka ng ibang item na alam mong patok sa lugar nyo.

  • Jace

    Good day..please help me or give me some advice how to handle sari sari store business..4 years n store ko pero parang walang nangyayari..i was working before kaya d ako focus tlaga..lagi ang nangyayari panay lagay ko ng puhanan tapos uubos..lagay lng ako ng lagay..unemployed nako ngaun..makakapagfocus na.please help me what to do para manage ko ng husto business. It would greatly appreciated.

    • Hitokirihoshi Post author

      knowing you are unemployed now so you can focus more sa iyong business. Then, don’t think as an employee anymore. Adapt Beginner’s Mind Better if you can Think as an startup entrepreneur na you will do all you can to make your business grow and profitable. Siempre kailangan ipapalaman mo muna sa puso’t isipan mo ay positive, para kahit bago o nega sa paligid, carry mo. Kung ganoon rin kasi ay gaganahan ka to learn how to negotiate, how to be productive even in dry spell days, how to do inventory, at ano-ano pa. I can say ibang battle field ang business. Mahihirapan ka lalo kung papatalo ka sa sarili mong pag-aalinlangan sa iyong kakayanin.

      2 Timothy 1:7

    • Hitokirihoshi Post author

      Sa tubo ang SRP between 3-5% daw. kung susundin mo ito mababa, pero puwede rin naman kung makakabawi ka naman sa volume.

      Ang iba pang ideas para makuha ang magandang tubo

      1. check the price of your competitor – puwedeng mas mahal ka o sila. dikitan mo lang yung presyo nila. babaan mo kung ito kung kaya.

      2. the supermarket style – babaan mo yung ibang presyo ng items especially yung medyo mabili, tapos taasan mo kunti yung bibihira at mabenta.

      Sa pag-compute ng tubo, isinasabay ko na ito sa inventory ng purchase actually. Halimbawa pagkabili ko ay rerepasuhin ko na ang resibo sa excel agad para madali at automatic ang sum.

      • Jerico

        Pwd ba magtinda nang mga frozen products sa sari sari store may karagdangang permit ba pag nag benta ka nito.. Salamat

  • M.Ramirez

    Ask ko lang po,gusto ko din malaman paano magdagdag ng tubo as sarisari store at paano compyutin and tubo salamat po,,,,pls hide my names

  • Marydol R. Capilitan

    Hello po, mag open po ako ng sari sari store, pls. help po paano ko e inventory ang mga items ko,, every end of the month po ba. Waiting for your advice.
    Thank you

  • Sarah

    How po mag inventory.
    Kasi plano ko po mag open ng grocery store. Bigasan,itlog at ang leading brand detergent per kilos.

    I dont know where to start po. Pahelp naman.

  • Gennysel Boleño

    hello po nag babalak po kami ng mama ko magtayo ulit ng mini grocery kasi dati medyu nalugi ko ung una kasi hindi paku marunong talaga,kya etu nakita ko yung blog mo at nagbasa ng mga tips po marami akung natutunan na talagang makakatulong na sakin para maayus kung mapa takbo at wag malugi maraming salamat po.please more tips pa po God bless you.

  • Ann reyes

    Gudpm po ask k po pano po b gumawa ng inventory ng sari sari store kpg end of jan.submitan s bir
    Thank u po

  • ai francisco

    mag oopen kami ng store this january 2018. We will adopt yung mga tips mo. thank you so much.. sana you can share a soft copy of your inventory system in excel… thanks a lot! and God Bless

  • johnlextagumapay

    hi mam ,sir .
    nang nabasa ko po ito ay nagkakulay ang buhay ko at dahil dito lalong lumakas po ang loob ko para simulan ang plano kong magtayo ng sari sari store.

    salamat po

  • Mary Grace Deleon

    Mag totwo months na yung sari sari store namin ng boyfriend ku , adopt na min yung mga tips na nababasa namin at isa ito sa mga blog na binabasa namin.. daily 200 ung saving namin, dun namin kukunin mga expenses like tubig at kuryente. after mbayaran ung expenses , isasave nmin ung natira.Savings na di na dapat kunin pa sa alkansya.. So far, maganda ung takbo ng sari sari store namin.. no utang policy kami.Tapus ung tubo namin sa mga paninda namin di masyadong malaki peru di ka nmn lugi , para ung customer babalik at babalik pa sau . nag popromo din kmi like cigarettes, 3.50 to 4 pesos per stick , promo nmin 3 for 10.00, di kna lugi dun..kya maraming bumubili samin kahit marami competence 🙂

    • Hitokirihoshi Post author

      Wow nakakataba naman ng puso ang iyong komento. Salamat sa pagbabasa, may isa lang akong ma-move, ma-inspire o matulungan ay worth it na worth it ang pagba-blog ko lalo na sa paksa ng pagnenegosyo.

      tama ang inyong ginagawa. ang pagpapalaki ng kita sa pagre-retail ay hindi sa laki ng patong kundi sa dami ng volume at dalas ng bili. Ito ay maliban sa snowball concept 😉 mabuhay nawa’y umunlad pa ng umunlad ang inyong negosyo.

  • Tifanny Go

    Very inspiring..dati nad start ako mag business ng food 3 mos lng nagsara nalugi ako..pero di parin AKO susuko..mag start ulit ako pero sari sari store nalang

    • Hitokirihoshi Post author

      Salamat Tiffany Go sa iyong komento. Nakaka-inspire din na mag-share pa ng helpful tips kapag ganito ang nababasa ko.
      Ang pagbi-business ay para rin paglalaro sa akin ng puzzles games ngayon. Hindi mo bibilangin kung ilang beses ka natalo o ilang beses kang susubok. Basta ang goal ay manalo. 😉

  • maria

    paano yung dito sa amin na may sari sari store pinapatay lahat ang iba. dahil hindi sya naglalagay ng tubo . kung ano kuha nya as wholesale ganon din benta nya .may batas ba sa ganito.?

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Maria!
      May batas sa tamang pricing pero mas swak ata iyon sa mga mataas kung magtubo. Medyo hindi ako kumpiyansa na yung presyo na kuha n’ya sa wholesaler ay walang tubo na kahit maliit. Baka s’ya mismo ang wholesaler o branch s’ya ng wholesaler. Pero kung kumpirmado nga na ganoon ang laro n’ya ay I don’t think magtatagal iyan. Parang ang labo lang ng business strategy n’ya dahil everyday may expenses s’yang dapat labanan from kuryente, bayad sa suppliers, at iba pa. follow item 2 under no. 1 tip ” Maglagay ka ng kakaibang paninda na halos ikaw lang ang mabibilhan.” at no. 3 tip ” mag-marketing and promotion ka rin”.

      Mabuhay!

  • pardon dela cruz

    may naitulong ito sakin, kasisimula ko lang ng sari-sari store dito sa amin. sana meron pang ibang tips na ilalabas. tatlo kaming tindahan dito sa amin ako yung tinatawag na rokie( pag basketball ang usapan) sana matulungan nyo pa ako.

    • Hitokirihoshi Post author

      Hi Pardon Dela Cruz!

      Ikinaggalak ko na nakatulong itong article na ito sa iyo at hayaan mo maglalabas pa ako ng ibang tips. Pero maaari mo ring ma-check ang iba ko pang naisulat na tungkol sa pagnenegosyo at pananalapi, sa aking page na ” Negosyo 101 (unang tab sa itaas).

      Maraming salamat and mabuhay!

    • Josay

      Hi po… Ask q lang po qng ilang percent dapat ang ipapatong sa bawat item ng paninda lalo na kapag may kkumpetensya??? Thank u

      • Hitokirihoshi Post author

        sa pagkakaalam ko ay 3% yung usual and recommended. pero puwede po naman taasan o babaan yan. choose yung competitive price na hindi ka rin lugi. ang isang taktika ay babaan mo sa produktong mabili then taasan mo kunti sa medyo mabili. ang hahabulin mo kasi sa kaunti man ang patong mataas naman ang volume ng pagbili.

    • Jyshly

      Hello po. Ask ko lang po kung ano yung tawag dun sa ginagamit ng mga grocery store sa cashier. Yung naka encode na po agad yung products. Then swipe na lang